Wholesale - Sales Assistant

DNAM Brands est une entreprise familiale qui possède et concède des licences pour un portefeuille de marques de mode et de lifestyle reconnues mondialement, notamment Von Dutch, Ed Hardy, Valentino Orlandi, Allbirds, Badgley Mischka, et bien d'autres.

Nous recherchons un International Wholesale Sales Assistant organisé et soucieux du détail pour soutenir notre International Account Manager et aider à coordonner les opérations de vente en gros à travers les marchés européens et d'autres marchés internationaux. Ce poste servira de liaison entre notre équipe de vente européenne, les usines à l'étranger et les départements internes, tout en aidant au suivi des commandes, à la communication avec les comptes, au reporting des ventes et au support administratif quotidien.

Le candidat idéal possède 2 à 4 ans d'expérience dans le secteur du wholesale, de solides compétences en communication et en organisation, ainsi qu'une maîtrise professionnelle du français ou de l'espagnol. Une expérience dans la mode ou l'habillement et une familiarité avec les comptes wholesale internationaux sont préférables.

Responsibilities

• Soutenir l'International Account Manager dans la gestion quotidienne des comptes wholesale et des opérations de vente.
• Servir de liaison entre l'équipe de vente européenne, les comptes wholesale internationaux, les usines à l'étranger et les départements internes.
• Suivre et assurer le suivi des commandes internationales, des délais de production, des mises à jour d'expédition et des calendriers de livraison.
• Préparer des rapports de ventes, analyser la performance des comptes et maintenir des données précises pour l'activité wholesale internationale.
• Aider à la saisie des commandes, aux purchase orders, aux factures, à la disponibilité des stocks et à la documentation des comptes.
• Communiquer avec les acheteurs et distributeurs européens concernant la disponibilité des produits, les prix, le statut des commandes et les collections saisonnières.
• Coordonner les échantillons, les line sheets, les informations produits et le matériel de vente pour les comptes internationaux.
• Soutenir les rendez-vous sur les marchés internationaux, les présentations en showroom, les salons professionnels et les initiatives de vente saisonnières.
• Collaborer avec les équipes logistique, production et finance pour résoudre les écarts de commande, les problèmes d'expédition et les demandes des clients.
• Maintenir des dossiers de comptes organisés et assurer une communication rapide malgré les fuseaux horaires internationaux.

Qualifications

• Doit être prêt à voyager si nécessaire.
• Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans la vente wholesale, la coordination de comptes ou les opérations wholesale ; une expérience dans l'industrie de la mode ou de l'habillement est préférée.
• Maîtrise ou compétence professionnelle en français ou en espagnol requise ; des compétences linguistiques européennes supplémentaires sont un plus.
• Une expérience dans le soutien de comptes wholesale internationaux, de distributeurs ou d'équipes de vente est préférée mais non requise.
• Familiarité avec le traitement des commandes wholesale, les purchase orders, les stocks, l'expédition et les délais de production.
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel, Google Sheets et du reporting de ventes ; une expérience avec l'ERP Aims360 ou des systèmes de gestion wholesale est préférée.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec la capacité de tisser des liens à travers divers marchés et cultures.
• Hautement organisé, soucieux du détail et à l'aise avec la gestion de plusieurs comptes et échéances.