Payroll Analyst -République Tchèque

À propos de l'entreprise

À propos de nous : Vensure Employer Solutions est la plus grande organisation privée du secteur des services et de la technologie RH, offrant un portefeuille complet de solutions, notamment la technologie HR/HCM, les services gérés et l'externalisation des processus métier (BPO) à l'échelle mondiale. L'entreprise et ses prestataires de services servent collectivement plus de 95 000 entreprises et traitent plus de 135 milliards de dollars de paie annuelle. En tant que « One Employer Solution » dont le siège est à Chandler, Arizona, Vensure aide des milliers d'entreprises à rationaliser et à développer leurs opérations grâce à des stratégies personnalisées qui profitent à la fois aux employeurs et aux employés. Pour en savoir plus, visitez www.vensure.com. Résumé du poste : Le Payroll Analyst supervise les opérations de paie quotidiennes et les initiatives de contrôle de la qualité, garantissant un traitement de la paie précis, conforme et rapide pour des clients mondiaux. Ce rôle gère l'ensemble du cycle de paie, collabore avec les parties prenantes internes et externes et soutient l'amélioration continue des processus de paie. Missions et responsabilités essentielles :

Missions

• Superviser et exécuter les processus de paie de bout en bout, en garantissant l'exactitude, la conformité et la livraison ponctuelle pour les populations d'employés ou les clients assignés.
• Coordonner avec les équipes internes et les partenaires externes pour collecter, valider et traiter les données de paie.
• Examiner les données de paie, y compris les nouvelles embauches, les fins de contrat, les changements de rémunération et les déductions légales.
• Assurer la conformité de la paie avec les réglementations de paie locales, étatiques et internationales pertinentes ainsi qu'avec les politiques de l'entreprise.
• Soutenir la préparation et la distribution des rapports de paie, des bulletins de paie et de la documentation connexe.
• Aider aux audits de paie, résoudre les écarts et répondre aux demandes liées à la paie.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus, des systèmes et des contrôles de paie.
• Maintenir la confidentialité et la sécurité des données pour toutes les informations relatives à la paie.
• Participer aux projets de paie, aux mises à niveau des systèmes et aux initiatives d'amélioration des processus.
• Apporter une expertise métier et un soutien aux collègues et à la direction sur les questions de paie.

Fonctions marginales

• Favoriser et maintenir de solides relations de travail avec les membres de l'équipe et les collègues de toute l'organisation.
• Développer et gérer des partenariats efficaces avec les partenaires locaux et les prestataires de services de paie, en assurant une collaboration et une gestion de la relation continues.
• Assister à des webinaires et des formations pour rester à jour sur les meilleures pratiques liées à l'entreprise et au département.
• Réaliser des projets et d'autres tâches assignées par le superviseur.

Profil recherché

Connaissances, compétences et capacités

• Compétence démontrée dans les opérations informatiques, y compris la saisie de données, la gestion de fichiers et la navigation sur diverses plateformes logicielles avec efficacité et précision.
• Forte capacité à lire, comprendre et interpréter divers documents écrits, y compris les politiques, les procédures et la documentation technique.
• Capacités d'analyse avancées pour évaluer des données de paie complexes et identifier des tendances ou des écarts.
• Fortes compétences organisationnelles pour gérer efficacement de multiples tâches et échéances.
• Compétence dans la rédaction de rapports de routine, de correspondances internes et de documentation avec clarté, précision et attention aux détails.
• Capable de communiquer de manière efficace, professionnelle et respectueuse avec des individus à tous les niveaux de l'organisation, y compris les équipes internes, les partenaires externes et les parties prenantes.
• Capacité à appliquer un raisonnement logique, du bon sens et une pensée critique pour interpréter des instructions écrites, verbales et schématiques, et pour résoudre des problèmes dans les limites des paramètres établis et des procédures standardisées.
• Fait preuve de manière constante d'un jugement sûr dans les situations de routine et démontre une adaptabilité aux changements de priorités tout en maintenant un niveau élevé de productivité.
• Capable de travailler efficacement sous supervision tout en faisant preuve d'initiative et de responsabilité dans l'accomplissement des tâches de manière indépendante.
• Maintient une éthique de travail solide, une fiabilité et un engagement envers l'excellence dans toutes ses responsabilités, avec un accent sur l'intégrité, la confidentialité et l'amélioration continue.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Outlook, Microsoft Teams, Excel) et capacité démontrée à apprendre d'autres applications si nécessaire.

Éducation et expérience

• Maîtrise de l'hébreu, du français ou de l'espagnol (parlé et écrit) ; il s'agit d'une exigence obligatoire pour le poste.
• Licence en commerce, comptabilité, finance ou dans un domaine connexe (le plus courant et privilégié).
• 2 à 4 ans d'expérience pertinente en paie ou en comptabilité.
• Fortes compétences analytiques, organisationnelles et de communication.

Exigences physiques, mentales et de communication

• Exigences physiques : Travail sédentaire impliquant une position assise prolongée, utilisation fréquente des mains et des doigts pour utiliser un ordinateur, certains déplacements pour des conférences ou des réunions clients, marche occasionnelle dans les bureaux ou sur des sites externes, acuité visuelle pour lire et analyser des données, levage minimal de fournitures de bureau légères.
• Exigences mentales : Nécessite une pensée stratégique, une prise de décision rapide, une grande attention aux détails, la résolution de problèmes, la gestion de plusieurs tâches sous des délais serrés et la gestion du stress lors du traitement des préoccupations des clients.
• Exigences de communication : Fortes compétences interpersonnelles, sensibilité culturelle lors de la communication avec des personnes de divers horizons, communication écrite claire pour la documentation et les e-mails, communication verbale pour les présentations et la formation, et compétences en présentation pour rendre compte à la direction et aux parties prenantes.

Autres informations

Conditions environnementales

• Travail à domicile : Télétravail, environnement de bureau à domicile avec un bruit minimal, nécessitant un espace de travail calme et sécurisé, une connexion Internet fiable et le respect des protocoles de sécurité des données de l'entreprise.
• Travail au bureau : Environnement de bureau intérieur ; peut occasionnellement présenter un bruit modéré provenant des photocopieurs, des imprimantes ou des collègues.

Clause de non-responsabilité : Cette description de poste n'indique ni n'implique de n'aucune façon que ces tâches sont les seules qui doivent être accomplies par l'employé occupant ce poste. L'employé sera tenu de suivre toute autre instruction liée au travail et d'accomplir toute autre tâche liée au travail demandée par la direction. La direction se réserve le droit d'ajouter, de réviser ou de supprimer des informations dans cette description de poste. Des aménagements raisonnables seront faits pour permettre aux personnes qualifiées handicapées d'accomplir les fonctions essentielles de ce poste.