Analyste de paie parlant l'hébreu, le français ou l'espagnol - Lituanie, Espagne

À propos de nous

Vensure Employer Solutions est la plus grande organisation privée du secteur de la technologie et des services RH, offrant un portefeuille complet de solutions, notamment la technologie HR/HCM, les services gérés et l'externalisation des processus métier (BPO) à l'échelle mondiale. L'entreprise et ses prestataires de services servent collectivement plus de 95 000 entreprises et traitent plus de 135 milliards de dollars de paie annuelle. En tant que « One Employer Solution » dont le siège est à Chandler, Arizona, Vensure aide des milliers d'entreprises à rationaliser et à développer leurs opérations grâce à des stratégies personnalisées qui profitent à la fois aux employeurs et aux employés. Pour en savoir plus, visitez www.vensure.com .

Résumé du poste

L'Analyste de paie supervise les opérations de paie quotidiennes et les initiatives de contrôle de la qualité, garantissant un traitement de la paie précis, conforme et ponctuel pour des clients mondiaux. Ce rôle gère l'ensemble du cycle de paie, collabore avec les parties prenantes internes et externes et soutient l'amélioration continue des processus de paie.

Nous recherchons un Global Payroll Analyst ayant une large expérience de la paie européenne. Nous apprécions particulièrement les candidats ayant une expérience dans plusieurs environnements de paie, notamment au Danemark, en Suède, en Espagne et aux Pays-Bas.

Rémunération Lituanie : 24k-34k Euros (28,5k–40,4k USD) Espagne : 37k - 42k Euros (42 698 $ - 48 468 $ USD)

Missions et responsabilités essentielles

• Superviser et exécuter les processus de paie de bout en bout, en garantissant l'exactitude, la conformité et la livraison ponctuelle pour les populations d'employés ou les clients assignés.
• Coordonner avec les équipes internes et les partenaires externes pour collecter, valider et traiter les données de paie.
• Examiner les données de paie, y compris les nouvelles embauches, les fins de contrat, les changements de rémunération et les déductions légales.
• Assurer la conformité de la paie avec les réglementations locales, étatiques et internationales pertinentes ainsi qu'avec les politiques de l'entreprise.
• Soutenir la préparation et la distribution des rapports de paie, des bulletins de paie et de la documentation connexe.
• Aider aux audits de paie, résoudre les écarts et répondre aux demandes liées à la paie.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus, des systèmes et des contrôles de paie.
• Maintenir la confidentialité et la sécurité des données pour toutes les informations de paie.
• Participer aux projets de paie, aux mises à niveau des systèmes et aux initiatives d'amélioration des processus.
• Apporter une expertise métier et un soutien aux collègues et à la direction sur les questions de paie.

Fonctions marginales

• Favoriser et maintenir des relations de travail solides avec les membres de l'équipe et les collègues de toute l'organisation.
• Développer et gérer des partenariats efficaces avec les partenaires locaux et les prestataires de services de paie, en assurant une collaboration et une gestion de la relation continues.
• Assister à des webinaires et des formations pour rester à jour sur les meilleures pratiques liées à l'entreprise et au département.
• Réaliser des projets et d'autres tâches assignées par le superviseur.

Connaissances, compétences et capacités

• Compétence démontrée dans les opérations informatiques, y compris la saisie de données, la gestion de fichiers et la navigation sur diverses plateformes logicielles avec efficacité et précision.
• Forte capacité à lire, comprendre et interpréter divers documents écrits, y compris les politiques, les procédures et la documentation technique.
• Démontre des capacités d'analyse avancées pour évaluer des données de paie complexes et identifier des tendances ou des écarts.
• Possède de solides compétences organisationnelles pour gérer efficacement plusieurs tâches et échéances.
• Compétent dans la rédaction de rapports de routine, de correspondances internes et de documentation avec clarté, précision et attention aux détails.
• Capable de communiquer de manière efficace, professionnelle et respectueuse avec des individus à tous les niveaux de l'organisation, y compris les équipes internes, les partenaires externes et les parties prenantes.
• Démontre la capacité à appliquer un raisonnement logique, le bon sens et la pensée critique pour interpréter des instructions écrites, verbales et schématiques, et pour résoudre des problèmes dans les limites des paramètres établis et des procédures standardisées.
• Fait preuve de constance dans l'exercice d'un jugement sain dans les situations de routine et démontre une adaptabilité aux changements de priorités, tout en maintenant un niveau élevé de productivité.
• Capable de travailler efficacement sous supervision tout en faisant preuve d'initiative et de responsabilité dans l'accomplissement des tâches de manière indépendante.
• Maintient une éthique de travail solide, une fiabilité et un engagement envers l'excellence dans toutes ses responsabilités, avec un accent sur l'intégrité, la confidentialité et l'amélioration continue.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Outlook, Microsoft Teams, Excel) et capacité démontrée à apprendre d'autres applications si nécessaire.

Éducation et expérience

• Maîtrise de l'hébreu, du français ou de l'espagnol (parlé et écrit) ; ceci est une exigence obligatoire pour le poste.
• Licence en commerce, comptabilité, finance ou dans un domaine connexe (le plus courant et privilégié).
• 2 à 4 ans d'expérience pertinente en paie ou en comptabilité.
• Solides compétences en analyse, organisation et communication.

Exigences physiques, mentales et de communication

Exigences physiques :

• Travail sédentaire : Implique de rester assis pendant de longues périodes, souvent à un bureau ou devant un ordinateur.
• Dextérité manuelle : Utilisation fréquente des mains et des doigts pour utiliser un clavier d'ordinateur, une souris et d'autres équipements de bureau.
• Mobilité : Certains déplacements, participation à des conférences et autres besoins professionnels. Marche occasionnelle ou déplacements dans le bureau pour rencontrer des dirigeants et d'autres employés ou sur des sites externes pour rencontrer des clients.
• Acuité visuelle : Capacité à lire et à analyser des données sur un écran d'ordinateur (ou à lire et analyser des données avec un aménagement raisonnable) et dans des documents imprimés.
• Levage et transport : Un effort physique minimal de levage est requis, mais peut impliquer la manipulation de documents et le levage de fournitures de bureau légères.

Exigences mentales :

• Pensée stratégique : Niveau élevé de concentration requis pour élaborer et mettre en œuvre des stratégies.
• Prise de décision : Capacité à prendre des décisions rapides et éclairées basées sur les données et les conditions du marché.
• Attention aux détails : Niveau élevé de précision nécessaire pour la gestion des présentations, des rapports et des communications.
• Résolution de problèmes : Besoin continu d'identifier et de résoudre les problèmes pouvant affecter la performance.
• Multitâche : Gérer plusieurs tâches et projets simultanément, souvent dans des délais serrés.
• Gestion du stress : Capacité à gérer des situations de haute pression avec calme et efficacité, en particulier lors de la gestion des préoccupations des clients.

Exigences de communication :

• Compétences interpersonnelles : Forte capacité à établir des relations et à communiquer efficacement avec les employés, les gestionnaires, les clients et les fournisseurs externes.
• Sensibilité culturelle : Communiquer avec des individus de divers horizons culturels, en faisant preuve de conscience et de sensibilité culturelles.
• Communication écrite : Préparer une documentation claire et concise, y compris des e-mails et des notes.
• Communication verbale : Animer des présentations et des sessions de formation pour les employés ; fournir des instructions et un soutien clairs aux clients, aux employés et aux gestionnaires.
• Compétences en présentation : Maîtrise de la présentation de stratégies et de rapports de performance à la direction exécutive et aux parties prenantes.

Conditions environnementales

Travail à domicile : Télétravail, environnement de bureau à domicile avec un bruit minimal, nécessitant un espace de travail calme et sécurisé, une connexion Internet fiable et le respect des protocoles de sécurité des données de l'entreprise. Travail au bureau : Environnement de bureau intérieur. Peut occasionnellement présenter un niveau de bruit modéré provenant des photocopieurs, des imprimantes W2 ou de chèques, ou des collègues.

Clause de non-responsabilité

Cette description de poste n'indique ni n'implique de n'importe quelle manière que ce sont les seules tâches qui doivent être effectuées par l'employé occupant ce poste. L'employé sera tenu de suivre toute autre instruction liée au travail et d'accomplir toute autre tâche liée au travail demandée par la direction. La direction se réserve le droit d'ajouter, de réviser ou de supprimer des informations dans cette description de poste. Des aménagements raisonnables seront faits pour permettre aux personnes qualifiées handicapées d'exercer les fonctions essentielles de ce poste.

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