Finanzbuchhalter (m/w/d)

Einleitung

Der Deutsche Bühnenverein ist der Interessen- und Arbeitgeberverband der Theater und Orchester auf Bundesebene mit rund 660 Mitgliedern. Wir vertreten die Interessen unserer Mitglieder gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit, gestalten tarifliche Rahmenbedingungen für künstlerisch Beschäftigte und setzen uns für eine starke, vielfältige und zukunftsfähige Theater- und Orchesterlandschaft ein. Darüber hinaus engagieren wir uns in kulturpolitischen Netzwerken, fördern kulturelle Teilhabe und verantworten renommierte Projekte und Publikationen der Branche.

Wir suchen Sie als Finanzbuchhalter (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 30 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Geschäftsstelle in Köln.

Ihre Aufgaben

Erfassung, Prüfung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle im Hauptbuch und in den Nebenbüchern der Kreditoren-, Debitoren-, Lohn- und Anlagenbuchhaltung

Verantwortung für den Kreditorenprozess von der Rechnungsprüfung über die Einholung erforderlicher Freigaben bis zur termingerechten Zahlungsabwicklung

Pflege und Verwaltung von buchhalterischen Unterlagen und Dokumenten einschließlich Rechnungen, Kontoauszügen, Reisekostenabrechnungen und sonstigen Belegen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und revisionssicheren Ablage

Mitwirken an der Jahresabschlusserstellung und Erstellung von Halbjahresberichten

Teilnahme an externen Audits (z.B. Jahresabschlussprüfung)

Sie bringen mit:

Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung – idealerweise als Finanzbuchhalter:in – erfolgreich abgeschlossen

Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung oder in einer ähnlichen Funktion mit

Sie sind sicher in der Anwendung der doppelten Buchführung, den Rechnungslegungsgrundsätzen nach HGB und verfügen über Kenntnisse des deutschen Steuerrechts

Sie verfügen über Erfahrung in der Reisekostenabrechnung und kennen die zugrunde liegenden steuerlichen und reisekostenrechtlichen Vorgaben

Sie haben Erfahrung in der Anwendung von Finanz- und Buchhaltungssoftware (vorzugsweise Lexware)

MS-Office, insbesondere Excel, wenden Sie in Ihrem Arbeitsalltag sicher an

Teamarbeit macht Ihnen Freude und Sie bringen sich aktiv mit Ihren Ideen und Ihrer Expertise ein

Sie begeistern sich für Kultur und Theater und möchten sich in einem kulturellen Umfeld einbringen

Was wir Ihnen bieten:

Ein sicherer Arbeitsplatz im Herzen von Köln mit langfristiger Perspektive in einem Verband, der die Zukunft von Theater und Kultur aktiv mitgestaltet

Moderne Büroräume und attraktive Arbeitsbedingungen in zentraler Lage

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten

Viel Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und die Chance, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen

Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz in einem vielseitigen kulturellen Umfeld

Ein engagiertes Team, das von Vertrauen, Wertschätzung und kollegialer Zusammenarbeit geprägt ist

Individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein starkes Netzwerk innerhalb der Kultur- und Theaterlandschaft

Eine attraktive Vergütung analog TVöD Bund mit einer Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9b sowie zusätzliche Benefits wie einen Zuschuss zum Deutschlandticket und steuerfreie Sachbezüge

Attraktives Fahrradleasing (auch für E-Bikes) zur beruflichen und privaten Nutzung

Weitere Informationen

Ausführliche Informationen zur Arbeit des Deutschen Bühnenvereins finden Sie unter www.buehnenverein.de .

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 25. Oktober 2026 mit dem Stichwort „Finanzbuchhaltung“ ausschließlich digital an bewerbung@buehnenverein.de (Kurzes Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer zusammengefassten PDF-Datei mit max. 5 MB).

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich im Zeitraum vom 26. bis 30. Oktober 2026 statt.

Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Dennis Wilmink (Leitung Finanzen, Personal und Verwaltung) unter 0221 – 208 12 19 bzw. wilmink@buehnenverein.de zur Verfügung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, ethnischen und sozialen Herkünfte, Religionen und Weltanschauungen, von Menschen mit Behinderungen, jeden Alters sowie aller sexuellen Orientierungen und Identitäten. Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns ein wichtiges Anliegen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und diesen gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Zur Wahrung Ihrer Rechte im Bewerbungsverfahren können Sie uns eine bestehende Schwerbehinderung oder Gleichstellung freiwillig mitteilen. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens unter Beachtung der DSGVO und der einschlägigen Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden die Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.