Document Controller

Missions

En tant que document controller, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et la distribution des informations à travers les projets de data center de DATAONE. En travaillant en étroite collaboration avec les équipes de projet, les ingénieurs, les entrepreneurs et les partenaires, vous veillerez à ce que les documents soient enregistrés, vérifiés, émis et archivés conformément aux procédures et exigences du projet. Votre responsabilité principale sera d'assurer l'exactitude, la traçabilité et la disponibilité de la documentation du projet tout au long du cycle de vie du projet : conception, construction, mise en service et préparation de la documentation d'exploitation et de maintenance (O&M).

• Gestion documentaire : Recevoir, enregistrer, classer, distribuer et archiver les documents conformément aux règles de nommage, de codage et d'archivage définies pour chaque projet.
• Contrôle des documents : Vérifier que les livrables répondent aux exigences de document control, y compris le format, la révision, le statut, le codage, les métadonnées et le workflow d'approbation.
• Suivi des transmittals : Préparer et suivre les transmittals, gérer les soumissions et les retours de documents, et s'assurer que les documents sont distribués aux parties concernées.
• Gestion des révisions et des statuts : Maintenir la traçabilité des révisions et s'assurer que les équipes ont accès aux derniers documents approuvés.
• Suivi des approbations : Mettre à jour les registres de documents, surveiller les délais de révision et de réponse, assurer le suivi auprès des contributeurs si nécessaire, et signaler les retards ou les écarts.
• Coordination des livrables : Collecter et organiser les documents produits par les équipes de projet, les ingénieurs, les entrepreneurs et les partenaires.
• Documentation O&M et clôture de projet : Aider à collecter, vérifier et soumettre la documentation de transfert conformément aux exigences du projet.
• Amélioration des processus : Soutenir la mise en œuvre et l'amélioration continue des procédures, des outils et des meilleures pratiques de document control.

Profil recherché

• Expérience en gestion documentaire, document control ou administration de projet, de préférence dans la construction, l'ingénierie ou les infrastructures.
• Bonne connaissance pratique des logiciels de bureau et d'une plateforme de gestion documentaire ou d'un environnement collaboratif.
• Compréhension des workflows d'approbation, du contrôle des révisions et des statuts de documents.
• Capacité à travailler de manière méthodique dans un environnement technique exigeant avec des délais serrés.
• Fortes compétences en communication, esprit collaboratif et approche orientée service.
• La connaissance de BIM serait un avantage.
• La maîtrise du français est indispensable.