Logistiek bediende – Vaste Nacht-, Vroege- of Late Shift
Ben jij administratief sterk, hou je van een dynamische logistieke omgeving en werk je graag samen met verschillende teams? Voor een gespecialiseerde logistieke site in Lummen zijn we op zoek naar drie Administratieve Medewerkers Operations Support (M/V/X) om het operationele team te versterken.
Als Admin Operations Support ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse warehouseactiviteiten. Je ondersteunt de operationele processen administratief, onderhoudt contacten met klanten en transporteurs en zorgt ervoor dat alle dossiers correct worden opgevolgd.
Warehouse & orderverwerking
- Plannen en coördineren van dagelijkse warehouseactiviteiten
- Aanmaken, verwerken en opvolgen van pickorders en transportdossiers
- Opvolgen van voorraadniveaus en logistieke planningen
Communicatie & samenwerking
- Nauwe samenwerking met verschillende afdelingen op de site
- Aanspreekpunt voor shiftleaders, collega's en externe partners
- Up-to-date houden van interne documentatie
Klantencontact
- Telefonisch en schriftelijk contact over orders en leveringen
- Beantwoorden van vragen en proactief informeren bij vertragingen
- Beheer en opvolging van klantendossiers
Balie & administratie
- Ontvangst van chauffeurs en verwerking van inkomende en uitgaande goederen
- Controle van vrachtbrieven en transportdocumenten
- Ondersteuning bij rapportages en administratieve taken
- Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk
- Je spreekt uitstekend Nederlands en kan je professioneel uitdrukken in het Engels en Frans
- Je hebt ervaring in een administratieve functie binnen transport, logistiek of warehousing
- Je hebt kennis van logistieke processen en systemen
- Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere taken tegelijk lopen
- Je bent klantgericht en denkt oplossingsgericht
- Je bent flexibel, stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen