เจ้าหน้าที่ประสานงานขายโมเดิร์นเทรด (Modern Trade Sales Admin & Support)

Your tasks

รับผิดชอบงานสนับสนุนฝ่ายขาย (Sales Admin & Support) ช่องทาง Modern Trade เป็นหลัก ปฏิบัติงานประจำสำนักงานในการดูแลระบบเอกสารสั่งซื้อ (PO) การประสานงานส่งเอกสารนำเสนอสินค้าใหม่ผ่านอีเมลตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการ ตลอดจนติดตามการทำงานของพนักงานแนะนำสินค้า (PC) เพื่อให้กระบวนการขายและจัดส่งสินค้าเข้าห้างสรรพสินค้าเป็นไปอย่างราบรื่นและถูกต้อง

• งานประสานงานนำเสนอสินค้าและเอกสารห้าง: ประสานงานนำเสนอสินค้า ข้อมูลผลิตภัณฑ์ และจัดเตรียมเอกสารเข้าห้าง Modern Trade ผ่านระบบอีเมลและช่องทางออนไลน์ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการฝ่ายขาย
• งานจัดการเอกสารสั่งซื้อและรหัสสินค้า (PO & Listing Admin): ตรวจสอบความถูกต้องของใบสั่งซื้อ (PO) เอกสารเปิดรหัสสินค้าใหม่ (Listing) ตรวจสอบเงื่อนไขราคา และเอกสารสัญญาต่างๆ ให้ถูกต้องครบถ้วน
• งานประสานงานส่งมอบและติดตามสินค้า: ประสานงานระหว่างฝ่ายขาย คลังสินค้า ฝ่ายจัดส่ง และฝ่ายจัดซื้อของห้าง เพื่อติดตามการจัดส่งสินค้าให้ตรงตามกำหนดเวลา
• งานสนับสนุนข้อมูลและรายงานการขาย: รวบรวม สรุป จัดทำรายงานยอดขายประจำวัน/ประจำเดือน และอัปเดตฐานข้อมูลสินค้าและคู่ค้าให้อยู่ในระบบอย่างเป็นระเบียบ
• งานประสานงานกิจกรรมหน้าร้าน: ประสานงานข้อมูลโปรโมชั่น รายการสินค้า และดูแลความเรียบร้อยด้านข้อมูลร่วมกับพนักงานแนะนำสินค้าหน้าร้าน (PC) เพื่อสนับสนุนการขายให้เป็นไปตามมาตรฐาน

Requirements

1. เพศหญิง อายุไม่เกิน 40 ปี
2. ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ, การตลาด, การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
3. มีประสบการณ์งานธุรการขาย (Sales Admin), ประสานงานการขาย (Sales Coordinator) หรือ Sales Support ช่องทาง Modern Trade / ห้างสรรพสินค้าอย่างน้อย 1 – 3 ปี
4. มีความเข้าใจในกระบวนการเอกสารห้าง ระบบใบสั่งซื้อ (PO) และการรับ-ส่งข้อมูลทางเอกสาร/อีเมลเป็นอย่างดี
5. สามารถใช้งานโปรแกรม MS Office (โดยเฉพาะ MS Excel และ Word) ในการจัดทำเอกสารและรายงานได้อย่างดี
6. มีความละเอียดรอบคอบสูง สื่อสารประสานงานได้ดี มีมนุษยสัมพันธ์ มีทัศนคติเชิงบวก และรักงานบริการสนับสนุน
7. สามารถทำงานวันจันทร์ - เสาร์ได้ สะดวกเดินทางมาปฏิบัติงานที่บางขุนเทียน และสามารถเริ่มงานได้ทันที