Business Operations Coordinator

Je komt terecht bij een internationaal productiebedrijf dat gespecialiseerd is in de ontwikkeling en productie van gespecialiseerde materialen voor diverse industriële toepassingen. Vanuit hun expertise ondersteunen ze klanten binnen verschillende innovatieve industrieën.

Jobomschrijving

Als Business Operations Coordinator ondersteun je verschillende interne afdelingen bij de dagelijkse opvolging en coördinatie van bedrijfsprocessen. Je zorgt ervoor dat informatie, administratie en communicatie vlot verlopen.

• Je verzorgt de administratieve opvolging van aanvragen en dossiers en waakt over een correcte verwerking.
• Je coördineert interne processen en stemt verschillende acties af met de betrokken afdelingen.
• Je volgt wijzigingen en nieuwe ontwikkelingen op en zorgt ervoor dat de juiste informatie tijdig bij alle betrokken partijen terechtkomt.
• Je beheert documentatie en controleert gegevens op volledigheid en nauwkeurigheid.
• Je ondersteunt bij afspraken, goedkeuringen en de administratieve opvolging van verschillende dossiers.
• Je denkt actief mee over het verbeteren van bestaande werkprocessen en administratieve systemen.
• Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders en draagt bij aan een efficiënte samenwerking.

Je bent administratief sterk, werkt gestructureerd en haalt voldoening uit het coördineren van verschillende activiteiten. Daarnaast ben je communicatief en voel je je thuis in een internationale werkomgeving.

• Je beschikt over een bacheloropleiding chemie of een bachelor in een relevante richting.
• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in business support, administratie of coördinatie.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en leert vlot nieuwe systemen aan.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent klantgericht, analytisch en oplossingsgericht.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
• Je werkt zelfstandig, maar stemt graag af met verschillende collega's.