Recepcionista / Asistente de Gerencias
Empresa del sector tecnológico y de servicios financieros se encuentra en la búsqueda de una profesional dinámica, con excelente presentación personal, destacadas habilidades interpersonales y alto sentido de responsabilidad, para integrarse a nuestro equipo en la posición de Recepcionista / Asistente de Gerencias.
FUNCIONES PRINCIPALES:
- Atención al cliente en modalidad presencial y digital (correo electrónico y redes sociales).
- Organización y seguimiento de agendas, reuniones y llamadas.
- Recepción de visitantes y coordinación de citas para las distintas áreas de la organización.
- Gestión documental: archivo físico y digital, control de expedientes y contratos.
- Redacción, revisión y envío de comunicaciones internas y externas.
- Apoyo en tareas administrativas: elaboración de reportes básicos, cotizaciones y seguimiento a proveedores.
- Coordinación de paquetería, mensajería y logística operativa básica.
- Control de suministros de oficina y gestión de requerimientos operativos diarios.
- Registro de facturas, control básico de caja chica y apoyo al área financiera.
- Monitoreo de protocolos internos: control de accesos, visitas y coordinación de mantenimiento básico.
- Apoyo en la organización de eventos internos y capacitaciones.
- Seguimiento de solicitudes de clientes y aliados a través de plataformas internas.
- Recepción, filtrado y canalización de llamadas relacionadas con oportunidades comerciales.
- Asistencia directa a Junta Directiva en tareas operativas, administrativas y logísticas.
PERFIL REQUERIDO
- Género: Femenino (posición orientada a fortalecer la participación femenina en el sector tecnológico).
- Edad: Entre 20 y 35 años.
- Experiencia: Mínimo 2 años en posiciones similares.
- Idiomas: Español e inglés.
- Formación académica: Bachillerato o educación media (se valorará formación técnica o universitaria en áreas afines).
- Conocimientos informáticos: Dominio del ecosistema Microsoft, incluyendo herramientas de productividad, colaboración y gestión documental (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), así como manejo de plataformas de diseño digital como Canva.
-Requerimientos-
- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Edad: entre 20 y 35 años
- Conocimientos: Confiabilidad, Trabajo bajo presión, Atención al publico, Canva, Inventarios, Paqueteria microsoft, Toma de inventarios, Habilidades para el trabajo remoto, Coordinación de reuniones, Responsabilidad de la gestión, Tecnología de la información , Redacción de cartas
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide