Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

À propos de l'entreprise

Nous recherchons pour notre client, situé à Roanne, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) dans le cadre d'un remplacement lié à une évolution des missions en interne.

Missions

Vous souhaitez intégrer une entreprise sur le long terme et occuper un poste polyvalent mêlant gestion administrative, suivi commercial et relation clients ? Cette opportunité est faite pour vous

Rattaché(e) au service commercial, vous serez en charge des missions suivantes

• Gestion du standard téléphonique et des visioconférences
• Traitement des mails et demandes clients
• Actualisation et mise à jour de la base de données
• Saisie des devis et commandes France et Export
• Suivi des commandes France et Export
• Gestion des demandes de partenariats et de dons
• Facturation mensuelle du réseau de boutiques
• Facturation quotidienne des clients France et Export
• Relances clients
• Gestion des déclarations douanières (DEB
• Élaboration de statistiques commerciales
• Création et mise à jour des documents commerciaux
• Classement et archivage des documents

Profil recherché

Vous disposez idéalement d'une expérience en administration des ventes ou sur un poste administratif et commercial similaire

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les outils bureautiques. La connaissance d'un logiciel ERP, idéalement SAGE, est un plus

Vous possédez également un niveau intermédiaire en anglais commercial, à l'écrit comme à l'oral

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne

• Organisée, rigoureuse et méthodique
• Polyvalente et proactive
• Dotée d'une aisance commerciale et relationnelle
• Capable de travailler aussi bien en équipe qu'en autonomie

Autres informations

LES CONDITIONS DU POSTE Lieu : Roanne Contrat : 35 heures par semaine Horaires : du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 et de 14h à 17h Prise de poste : dès que possible Durée : mission envisagée sur le long terme