Assistant de bureau

Integreat fait partie du ConXioN Groep depuis peu. Integreat soutient les établissements d'enseignement, les organisations de membres et les organisations à but non lucratif avec des logiciels puissants qui réduisent la charge administrative, professionnalisent les processus et aident les organisations à croître.

Nos clients comptent sur nous pour traduire des processus complexes en workflows clairs et en solutions efficaces.

Pour soutenir davantage notre croissance, nous recherchons un(e) Office Assistant qui permettra à nos processus internes de se dérouler de manière fluide, efficace et professionnelle.

Votre rôle en tant qu'Office Assistant :

En tant qu'Office Assistant, vous soutenez le fonctionnement quotidien d'Integreat sur les plans administratif, commercial et organisationnel. Vous assurez le traitement correct des orders, soutenez les sales- et consultancyteams, surveillez les administratieve processen et aidez à la planification et à la facturation.

Vos responsabilités :

Orderverwerking & Administratie

• Vous vous occuperez du traitement des commandes et des tâches administratives.
• Vous effectuez la gestion documentaire, établissez des rapports et assurez le suivi des devis ou des commandes.

Internal Sales Support

• Vous offrez un soutien à l'équipe commerciale.
• Vous planifiez les rendez-vous clients avec la documentation correspondante le cas échéant.
• Vous entretenez les données dans le système CRM.

Planning

• Vous assurez la planification des consultants et des projets.
• Vous coordonnez leurs rendez-vous en fonction de leurs disponibilités.
• Vous vous assurez que chaque projet est correctement pris en charge.

Facturatie & Financiële Ondersteuning

• Vous traitez les factures de vente.
• Vous assurez le suivi des statuts de facturation.
• Vous effectuez le suivi des débiteurs.

Algemene Office Support

• Vous accueillez les visiteurs et les aidez si nécessaire.
• Vous apportez votre soutien lors d'événements et de formations.
• Vous facilitez un fonctionnement de bureau fluide et correct.
• Vous disposez de quelques années d'expérience dans un rôle similaire.
• Vous avez une bonne connaissance des office tools courants (par ex. Excel).
• Vous pouvez vous exprimer en français.
• Vous êtes précis(e) et avez une attitude professionnelle.
• Vous savez gérer les informations confidentielles avec discrétion et correction.
• Vous êtes flexible et travaillez de manière proactive sur notre fonctionnement actuel.
• Une affinité avec le software, l'ERP ou la numérisation est un atout majeur.