Assistant de chargé(e) d'affaires (H/F)

Missions

Vous assurez un appui administratif et technique pour les chargés d'affaires. Vous les assistez dans le pilotage, le suivi et la gestion des projets et des affaires.

• Consultation fournisseurs et suivi des appels d'offres
• Suivi administratif des dossiers et des documents demandés (nomenclatures, plans, cahier des charges.)
• Préparation des documents
• Préparation administrative des offres clients en relation avec les chargé(e)s d'affaires
• Approvisionnements des composants, matières et pièces + suivi
• Suivi des délais dans les processus
• Suivi des dossiers et suivi qualité
• Contacts clients, fournisseurs et interne

Profil recherché

• Maitriser les outils informatique (Word, Excel, PPT) et expérience d'utilisation d'un ERP (Clipper)
• Savoir structurer de façon rigoureuse les dossiers
• Savoir gérer plusieurs dossiers en même temps
• Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur
• Assurer le suivi des process (enregistrement, anticipation, respect des délais..)
• Assurer le transfert des informations à la production
• Être réactif
• Bon niveau d'orthographe

APTITUDES ET SAVOIR ETRE

• Sens des délais et du résultat
• Qualités d'écoute pour une bonne compréhension des besoins internes et externes
• Sens de la négociation et de la diplomatie pour travailler avec différents interlocuteurs, interne et externe
• Adaptabilité afin de collaborer avec l'ensemble des services de l'entreprise.

Les « savoirs- être »

• Rigueur et organisation, cordialité et respect de ses interlocuteurs, discrétion.