Instructions des dossiers ZRR (dossier de recrutement soumis à validation par le Fonctionnaire Sécurité défense - FSD). Préparation des dossiers, suivi et transmission,
Instructions auprès du FSD des dossiers de renouvellement ou de modification de statut d'un agent,
Préparation des circuits d'entrée des nouveaux arrivants (documentation, demande d'accès, etc.),
Suivi et validation des demandes d'accès au laboratoire,
Demande de création et/ou de renouvellement des badges et des clés,
Création des agents invités dans RESEDA,
Gestion des conventions de stage de 3ème en appui à la responsable administrative,
Saisie et suivi des recrutements CDD et stagiaires en l'absence de la gestionnaire RH,
Préparation et calcul des gratifications de stage en collaboration avec la gestionnaire RH.
Gestion de l'inventaire en collaboration avec les gestionnaires financiers,
Soutien logistique dans l'organisation des évènements du laboratoire,
Suivi administratif du parc automobile (assurances, mise à la réforme.),
Commande de fournitures,
Aide ponctuelle à la gestionnaire des contrats pour la justification des contrats de recherche (collecte des pièces justificatives),
