Logistics Support Officer

Missions

Ce que vous ferez : Vous planifierez, coordonnerez et superviserez l'infrastructure et les services qui assurent le flux efficace des marchandises et des personnes vers, depuis et au sein de l'Organisation, conformément aux règles et procédures de sécurité applicables. Vous appliquerez les meilleures pratiques et contribuerez à l'amélioration continue des processus logistiques et opérationnels, couvrant des domaines tels que la gestion de l'entrepôt et des stocks, la réception des marchandises, l'optimisation des processus, le suivi opérationnel basé sur l'ERP, le suivi des KPI et la supervision des activités sous-traitées. Vos responsabilités :

• Planifier, coordonner et optimiser la prestation de services logistiques et d'entreposage, en aidant les équipes opérationnelles, y compris l'équipe du prestataire, à assurer la qualité, la sécurité et l'efficacité des services logistiques.
• Agir en tant qu'interface entre les acteurs de la logistique, y compris les équipes d'entrepôt, les achats, le support technique et divers prestataires de services, en maintenant une communication régulière avec les utilisateurs finaux au CERN et en assurant un haut niveau de service client.
• Surveiller la performance opérationnelle et celle des prestataires, y compris les KPI, la facturation, les contrôles de paiement, les audits et les activités connexes.
• Superviser les activités de réapprovisionnement du CERN Store en étroite collaboration avec l'équipe de Referencing du CERN, et fournir un support sur les questions et améliorations liées à l'ERP.
• Participer et diriger des projets liés à la logistique en collaboration avec des parties prenantes internes et externes.

Profil recherché

Toujours là ? Faisons un point rapide sur Votre profil :

• Expérience approfondie en gestion de la supply chain ou dans un domaine connexe, y compris la coordination des opérations quotidiennes de la supply chain et des projets connexes, ainsi que le suivi des activités des prestataires.
• Expérience en amélioration continue dans le domaine de la supply chain et dans la rédaction de normes et de documentation liées aux opérations.
• Maîtrise de l'utilisation des systèmes ERP/MRP, du dépannage opérationnel et des outils MS Office.
• Licence ou expérience pertinente équivalente dans le domaine de la Supply Chain et de la gestion logistique ou un domaine connexe. Une certification LEAN Green Belt ou équivalente est un atout pour le profil.

• Gestion de l'entrepôt et des stocks.
• Réception et distribution des marchandises.
• Service client.
• Spécification et suivi des aspects techniques d'un contrat.
• Travaille de manière consciencieuse et fiable ; tient ses promesses.
• Comprend comment les différences individuelles apportent une valeur ajoutée à l'Organisation ; favorise les complémentarités.
• Est prêt à travailler sur différents projets simultanément.
• Identifie, définit et évalue les problèmes, prend des mesures pour les résoudre.
• Travaille bien de manière autonome ; prend en charge des activités et des tâches sans sollicitation.
• Maîtrise l'anglais et le français, à l'oral comme à l'écrit.

Compétences

• logiciel de transport lié à un système ERP
• maintenir des bases de données logistiques
• optimiser l'utilisation de la flotte
• suivre les expéditions de fret
• collaborer avec des entreprises de transport
• surveiller la logistique des produits finis
• comprendre comment les chaînes d'approvisionnement peuvent être améliorées pour augmenter les revenus
• logistique de transport multimodal
• gérer la logistique multimodale
• planifier la logistique d'approvisionnement pour les chaussures et les articles en cuir
• gérer les fonctions logistiques pour les cycles de vie des produits
• utiliser des méthodes d'analyse de données logistiques
• coordonner les activités de transport à l'exportation
• communiquer avec les transitaires
• gérer la logistique
• mettre en œuvre des plans d'efficacité pour les opérations logistiques
• répondre aux demandes de services logistiques du monde entier
• gérer les systèmes de tarification pour la logistique
• systèmes d'information décisionnelle (BI)
• assurer l'approbation légale pour les opérations d'agents de réexpédition
• affecter des véhicules conformément aux exigences
• préparer des rapports d'expédition de fret
• réseau routier logistique
• coordonner les activités de transport à l'importation
• marchandises transportées depuis les entrepôts
• être le lien entre le client et les différents services de transport
• gérer l'activité de distribution
• travailler dans une équipe logistique

Candidature

Comment postuler Link to the vacancy on the Swedish job board