Analista de Administração de Pessoal Sênior

Principais atividades:

Efetuar o processo de admissão, conferindo toda a documentação do funcionário, cadastrando no sistema de folha de pagamento e visando manter o cadastro de pessoal atualizado conforme exigências internas e legais.

Lançar, analisar, controlar e acompanhar as informações para geração da folha de pagamento, agilizando a obtenção de dados e informações dos setores, visando ao atendimento dos prazos estabelecidos com margem mínima de erros.

Manter atualizado os relatórios de empregados e dependentes cadastrados nos planos e convênios diversos, visando atender às solicitações de inclusão e exclusão dos empregados e dependentes.

Apoiar, acompanhar e/ou realizar via sistema de gestão integrado, o cadastro, compra e manutenção de benefícios, assim como gestão desses contratos.

Monitorar o processo de exame médico: admissional, periódico, retorno ao trabalho e demissional, mantendo atualizadas as informações/documentação com as áreas envolvidas e intervindo em ações preventivas, caso necessário.

Prestar atendimento aos funcionários com esclarecimentos e/ou orientações relativas a pagamentos, descontos, benefícios e/ou outros itens correlatos direcionados às normas administrativas e legais.

Acompanhar as atualizações dos perfis PPP, providenciando as informações necessárias e realizando interface com SMS.

Atender a auditorias e às fiscalizações de órgãos públicos e sindicatos, além de atuar como preposto em homologações junto ao mesmo.

Orientar, executar e acompanhar os processos de cumprimento legais de cotas de deficiência física e/ou aprendizagem, emitindo informações atualizadas, analise e recomendações para atendimento.

Realizar a programação de férias, cálculos, conferências do aviso e recibo de férias.

Dar suporte ao lançamento dos valores para pagamento dos contratos vinculados aos benefícios, de acordo com o cronograma estabelecido.

Suportar, realizar, analisar e controlar o fechamento do processo mensal da folha de pagamento, agilizando a obtenção de dados e informações dos setores, visando ao atendimento dos prazos estabelecidos e respectivos encargos sociais.

Efetuar todos os lançamentos, cálculos e documentação de rescisão, bem como agendamento e acompanhamento para homologação, sempre que se fizer necessário, de acordo com a legislação.

Solicitar a área financeira o pagamento, via cheque, depósito e/ou arquivo bancário, para quitação de verbas relativas às rescisões contratuais, adiantamentos quinzenais, férias e salário e outros itens dento dos prazos estabelecidos.

Controlar os atestados médicos dos funcionários ativos e acompanhar o processo de afastamento e retorno ao trabalho, tomando ações necessárias e mantendo atualizadas as informações junto às áreas envolvidas, incluindo equipe de RH

Providenciar a documentação, acompanhamento e pagamentos referentes a processos trabalhistas, representando como preposto sempre que necessário.

Dar suporte à liderança da área com analises, recomendações e prevenção de riscos trabalhistas nos processos internos.

Apresentar para as áreas de interface relatórios de informações relacionados à folha, assim como: horas extras, dobras, folgas, entre outros, para controle de custos.

Realizar o fechamento envio e pagamento dos encargos mensais e anuais.

Realizar os descontos e/ou pagamentos sindicais, conforme legislação

Pré-requisitos:

Graduação Superior completa em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou similares.

Experiência na execução de rotinas de Departamento De Pessoal, incluindo folha de pagamento.

Conhecimento no sistema TOTUS

Conhecimento em sistemas governamentais (E-Social, FGTS digital, etc.)

Experiencia com Admissão/Férias/Rescisão

Pacote Office intermediário

Desejável inglês avançado