Adjoint des cadres au bureau des entrées, accueil et standard (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Missions :

• Veiller à une facturation rapide, exhaustive, de qualité, et au recouvrement(suivi de la facturation, veille réglementaire ; analyse des rejets, gestion deslitiges, des impayés et du contentieux en lien avec le comptable public
• Encadrer et accompagner l'équipe du Bureau des Entrées et de lafacturation - de l'accueil et du standard ainsi que la régulation destransports
• Consolider les partenariats avec l'extérieur (AMO- AMC - Trésor Public)
• Suivre les indicateurs de facturation
• Mettre en place les réformes réglementaires

Activités :

• Gérer le personnel des différents secteurs (Congés, évaluations...)
• Organiser et adapter les postes de travail aux nouvelles exigences- Informer le personnel de la mise en place de nouvelles procéduresréglementaires
• Elaborer le plan de formation du service
• Organiser la facturation, sans rupture, de tous les secteurs
• Suivre des dossiers contentieux
• Exploiter les listings des irrécouvrables pour permettre d'arrêter le montantdes créances admises en non valeur.
• Gérer ponctuellement les admissions sous contraintes (signature)
• Gestion des courriers CPAM (indus, contrôle rétrocessions desmédicaments...)
• Suivi des dossiers « soins urgents »
• Suivi des dossiers d'urgence : complétude des dossiers
• Suivi des dossiers litigieux du Petit Paris en lien avec la TG (réunionmensuelle)
• Gestion des contestations (patient, mutuelle, CPAM, relations patients...)
• Gestion des NPAI
• Gestion des demandes transmises par les commissaires au compte
• Gestion des FEI QUALINEO
• Gestion des chèques Energies émanant du Petit Paris
• Lancement CDRi en lot

PROFIL RECHERCHÉ :

FONCTION : Assurer le fonctionnement du Bureau des admissions, de l'accueil, du standard et de la régulation des transports QUALITÉS PROFESSIONNELLES : Aptitude au management, à l'organisation et à la conduite du changement, Capacité à travailler en transversalité et en partenariat, Capacité à analyser et expliquer la réglementation, Souci de l'accueil des usagers, Capacité à travailler en équipe

HORAIRES : Du lundi au vendredi de 8h00 - 16h30

Position dans la structure : Cf organigramme

• Relations hiérarchiques :
• Relations fonctionnelles :
• Relations extérieures :