1 POSTE DE SECRÉTAIRE MÉDICALE PÉDIATRIE - H/F
Missions
Description :Présentation du service d'affectation1er étage - pôle femme-enfant Description synthétique du poste Description reproduite en cas de publication de posteSecrétaire médicale. Assure le bon fonctionnement du secrétariat, réception, transmission et coordination des informations médico-administratives du patient avec les services et les intervenants extérieurs.
Missions annexes / spécifiques (non exhaustives
- Accueil physique et téléphonique,
- Prise des rendez-vous,
- Saisie des consultations et actes externes,
- Relecture et correction des courriers de consultation et/ou hospitalisation et/ou HDJ
- Recueil, contrôle et saisie des actes médicaux externes,
- Recueil et saisie informations logiciel COLIBRI (vaccination),
- .
DESCRIPTIONS DES TÂCHES
- Accueil physique des patients,
- Vérification des données d'identité,
- Vérification des documents médicaux,
- Gestion programmation rendez-vous de suivi, de bilans, d'explorations complémentaires,
- Recueil, vérification et saisie des actes médicaux,
- Programmation et gestion des dossiers HDJ,
- Numérisation des documents,
- Rappels et gestion consultations Neuro-pédiatrie,
- Organisation et coordination consultations parcours TSLA,
- Organisation de l'Hospitalisation De Jour.
-Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient.
Profil recherché
Exigences relationnelles
- Discrétion,
- Ecoute et disponibilité,
- Réactivité,
- Travail en équipe,
- Polyvalence,
- Adaptabilité,
Logiciels utilisés
- HOPITAL MANAGER,
- WORD,
- EXCEL,
- Outlook,
- Colibri,
- Spico,
- Internet et Intranet.
Profil Pré requis obligatoires : Aisance à la saisie des comptes rendus, Maîtrise de la terminologie médicale, Savoir-être.
Pré requis souhaités Compétences techniques :
- Maîtrise des outils informatiques, facilités d'adaptation aux nouvelles techniques,
- Maîtrise de la fonction d'accueil, Connaissances associées : législation et réglementation de l'assurance maladie, droits du patient hospitalisé.
Compétences sociales
- Travail en équipe,
- Transmission de l'information,
Compétences organisationnelles
- Facilités d'adaptation à la polyvalence,
- Facilités d'adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.
Autres informations
Conditions d'exercice Rythme de travail :JOUR Amplitude : 7 H 40 du lundi au vendredi.