Executive Assistant

En tant qu'Executive Assistant, vous aurez l'opportunité de contribuer au succès d'une organisation en pleine croissance qui est également un spécialiste et un leader du marché dans son créneau. Comme cet acteur est actif à l'échelle mondiale, vous aurez de nombreuses occasions de vous développer davantage, au-delà des frontières. Parallèlement, l'esprit _oots de la Flandre-Occidentale de cette entreprise est encore bien présent : un environnement d'entrepreneurs motivés qui travaillent toujours de manière proactive sur l'avenir.

Votre fonction en tant qu'Executive Assistant Dans ce rôle crucial, vous fonctionnez comme la main droite du CEO et vous constituez le point de contact tant pour la direction que pour les employés. Vous prenez en charge l'agenda du CEO et vous réfléchissez avec lui.

Vous êtes responsable d'un ensemble de tâches diversifié et stimulant, de sorte qu'aucune journée ne se ressemble. Vous préparez les meetings, rédigez les comptes rendus et vous assurez le suivi des points d'action. Vous coordonnez la communication interne & externe, gérez le travel management et organisez des business events.

Vous rédigez des rapports, créez des presentations et la gestion de la flotte (fleetbeheer) en Belgique et à l'étranger relève également de votre responsabilité. Lors de l'atelier interne annuel, vous prenez en charge une partie de la présentation, tout comme l'introduction lors des événements de réseautage.

• Vous possédez de préférence un diplôme de Master complété par un minimum de 5 ans d'expérience pertinente.
• Vous savez prendre les choses en main, traitez les affaires de manière professionnelle et discrète et vous avez une pensée orientée vers les solutions.
• Vous excellez dans la planification et l'organisation et vous réussissez à établir les bonnes priorités quotidiennement.
• Vous possédez un grand sens des responsabilités et vous avez une attitude positive et constructive.
• Vous pouvez communiquer avec aisance en anglais et en français.
• Vous maîtrisez parfaitement MS Office et vous vous adaptez rapidement aux nouveaux programmes.