Employé d'accueil

Notre client est un acteur international établi. L'entreprise est active dans des dizaines de pays, compte quelques centaines d'employés et dispose de plusieurs bureaux de vente européens ainsi que d'un vaste réseau de partenaires internationaux. En bref : un acteur ambitieux avec l'atmosphère d'une entreprise familiale, située dans la région de Wevelgem. Vous vous sentez dans votre élément lorsque vous mettez à l'aise les visiteurs, les clients et les collègues tout en gardant une vue d'ensemble ? Alors ce poste est fait pour vous !

Votre fonction en tant qu'Employé d'accueil En tant qu'employé d'accueil, vous êtes le premier point de contact de l'entreprise : le visage qui reflète les valeurs de la société. Vous rapportez directement au CEO et vous vous assurez que chaque visiteur, client et collègue se sente immédiatement le bienvenu.

Concrètement, vous êtes responsable d'un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, des clients et des fournisseurs, et vous gérez les appels téléphoniques entrants avec un transfert correct. De plus, vous assurez l'organisation et la propreté de nos salles de réunion et de notre showroom, sans pour autant éviter les tâches opérationnelles, afin que tout soit impeccable.

Vous offrez un soutien administratif à différents départements, coordonnez avec un collègue les voyages et la flotte de véhicules, et participez à l'organisation d'événements d'entreprise. Vous réfléchissez également activement à l'amélioration des processus internes liés à la politique d'accueil.

• Vous êtes mature, positif et enthousiaste : en tant que carte de visite de l'entreprise, vous faites immédiatement une forte première impression.
• Vous possédez un diplôme de Bachelor pertinent ou un diplôme secondaire dans une orientation administrative.
• Vous avez des connaissances professionnelles et de l'expérience en Français et Anglais.
• MS Office n'a pas de secrets pour vous.
• Vous êtes orienté client, discret et aimez également mettre la main à la pâte pour les tâches opérationnelles.
• Vous restez calme et positif, même en période de forte activité.