Onthaalbediende

Voor een professionele organisatie zoeken we een onthaalbediende in Moeskroen. De job vraagt een professionele houding, discretie en sterke administratieve skills. Je ondersteunt directie en HR en werkt nauw samen met collega's in een vertrouwelijke context. Ben jij de perfecte kandidaat? Solliciteer nu!

Wat zijn jouw taken als Onthaalbediende in Moeskroen:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten en zorgt voor een warm en professioneel onthaal
• Je beheert de telefooncentrale, centrale mailboxen en de inkomende en uitgaande post
• Je ondersteunt directie en management bij administratieve taken, agendabeheer en reisorganisatie
• Je organiseert en coördineert vergaderingen, evenementen en interne communicatie
• Je zorgt voor een nette ontvangstomgeving en neemt facilitaire en kantoorgerelateerde taken op.

Wie ben jij als onthaalbediende in Moeskroen:

• Je hebt een bachelordiploma op zak en enkele jaren binnen een gelijkaardige rol
• Je hebt een professionele houding, bent hands-on en proactief
• Vlot in Nederlands en Frans, met basiskennis Engels
• In deze job heb je een goede kennis van MS Office, SharePoint en basis Excel
• Proactief, discreet en sterk in stakeholdermanagement zijn kenmerken die jou typeren