Unit Administration Staff

Job Description

• Melakukan monitoring dan koordinasi administrasi kegiatan sales di seluruh cabang untuk memastikan kelancaran operasional serta ketersediaan data yang akurat.
• Melakukan monitoring dan pemeliharaan data terkait unit operasional, termasuk kendaraan operasional penjualan dan kelengkapan administrasi pendukung.
• Melakukan verifikasi dokumen dan perhitungan terkait transaksi penjualan untuk memastikan kesesuaian dengan ketentuan perusahaan.
• Melakukan rekapitulasi, monitoring, dan administrasi insentif penjualan sesuai dengan kebijakan yang berlaku.
• Melakukan pemeriksaan dan validasi laporan administrasi penjualan dari seluruh cabang untuk memastikan keakuratan informasi yang disampaikan kepada manajemen.
• Memberikan dukungan administratif dan operasional kepada tim sales di cabang guna memastikan aktivitas penjualan berjalan efektif dan lancar.
• Menyusun laporan penjualan secara berkala, termasuk laporan performa penjualan, piutang, dan pembiayaan.

Requirements

• Minimal pendidikan S1 Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan data yang baik.
• Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik dengan tim internal maupun vendor.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel untuk kebutuhan pengolahan data dan pelaporan.
• Teliti, dapat dipercaya, serta mampu bekerja sesuai tenggat waktu dan prosedur yang berlaku.