Auxiliar administrativo/a - administrativa
Tareas
Objetivo del puesto: Coordinar, y ejecutar los procesos administrativos, operativos de mantenimiento de la empresa, asegurando la correcta gestión de los recursos materiales, el control de inventarios, el cumplimiento de las obligaciones del personal y la óptima operación de las instalaciones.
- Administración de Mantenimientos: revisión detallada de documentación de mantenimientos realizados de limpieza y reparaciones
- Administración y Pagos: Controlar el pago puntual de servicios de diferentes oficinas (luz, agua, internet, etc.) y coordinar reportes de gastos.
- Control de Inventarios: Administrar el stock de insumos de oficina, mobiliario y herramientas y materiales.
- Apoyo en RH y Nómina: Controlar incidencias del personal (asistencias, faltas, vacaciones) para el cálculo de nómina.
- Análisis en Excel: Manejo de reportes financieros, bases de datos y tableros de control de personal, insumos, y bitácoras de servicios de mantenimiento, mediante fórmulas avanzadas y tablas dinámicas.
Requisitos
¿Qué buscamos?
- Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o afín.
- Experiencia: 3 a 4 años en posiciones administrativo-operativas,
- Excel Avanzado (Indispensable - se aplicará evaluación): Tablas dinámicas, fórmulas lógicas/búsqueda y cruce de bases de datos.
- Conocimientos: Gestión de proveedores de mantenimiento, control de inventarios y procesos básicos de nómina/pre-nómina.
- Habilidades: Alta organización, capacidad de negociación con proveedores, enfoque a resultados y excelente comunicación.
-Requerimientos-
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 3 años de experiencia
- Edad: entre 30 y 40 años
- Conocimientos: Gestión de recursos, Base de datos, Control de inventarios, Elaboración de informes financieros, Microsoft excel
- Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Beneficios
- Prestaciones de ley
- Caja de ahorro
- Descuentos empresariales al 3er mes.