Assistant(e) Administratif Travaux (H/F)

À propos de l'entreprise

Dans le cadre de son développement, B BATI est à la recherche d'une Assistante Administratif Travaux afin de renforcer ses équipes.

Missions

Au sein du service Travaux, vos principales misions

• Contrôle et validation avant transmissions des factures fournisseurs au service comptabilité + traitement des anomalies le cas échéant auprès des intervenants intéressés
• Enregistrement des règlements sur le logiciel dédié + traitement des anomalies le cas échéant auprès des intervenants intéressés
• Aide à l'établissement des situations d'avancement de chantier, côté clients et sous-traitants, envoi-suivi-relance
• Gestion des factures sous-traitants y compris des documents administratifs, suivis des marchés, établissement des DGD ST
• Etablissement des contrats de sous-traitance + vérification des documents administratifs
• Demande d'agréments auprès des clients
• Gestion des heures d'insertion et des facilitateurs, organismes dédiés
• Contrôle des clôtures d'opération : vérification de la présence des documents obligatoires DOE, DGD, insertions etc.
• Dépôt et retrait quand nécessaire du courrier à la poste