Employé administratif hôpital de jour 6

À l'hôpital de jour 6, des patients séjournent pour une hospitalisation de jour pour diverses problématiques internes.

En tant qu'employé administratif, vous offrez un large soutien administratif sur le plan de :

• l'accueil des patients et des visiteurs, les orienter et leur donner les informations nécessaires ;
• l'admission, le séjour et la sortie des patients (notamment la préparation des dossiers, la planification et la demande d'examens, la préparation des documents de sortie, le classement, l'enregistrement des données …) ;
• l'équipe (notamment la gestion de l'agenda et le compte rendu des réunions d'équipe, la saisie des procédures, les enregistrements VIM et accidents du travail, la réponse au téléphone et aux e-mails du service, le traitement du courrier entrant et sortant, …) ;
• le soutien à l'infirmier chef (notamment le traitement administratif des formations, des objectifs annuels, des intérims, la préparation éventuelle des horaires des étudiants ou des enregistrements pep, …) ;
• les processus logistiques (notamment l'administration du système plein/vide, la transmission des commandes au service des achats, …) ;
• la réflexion conjointe avec l'infirmier chef et la formulation de suggestions concernant la simplification (administrative), des processus plus fluides, …

• Vous possédez un diplôme dans une orientation administrative ou une équivalence par l'expérience. Un bachelor office management assistant ou medical management assistant est un atout.
• C'est un atout si vous connaissez le fonctionnement d'une unité de soins.
• Vous aimez travailler avec le PC et connaissez les diverses applications MS Office ou êtes prêt à vous y perfectionner intensivement.
• Vous disposez de connaissances de base en français.
• Vous menez de front diverses tâches avec succès et vous êtes précis.
• Vous êtes avide d'apprendre, vous anticipez et identifiez les éventuels points de blocage.
• Vous travaillez de manière autonome tout en étant un esprit d'équipe.
• Vous avez le sens du client et du service, et vous vous adressez aux gens de manière amicale et claire.