Executive Assistant CEO & Geschäftsleitung 80-100 %

Executive Assistant CEO & Geschäftsleitung (m/w/d) 80-100 %

Le groupe Avosano est une entreprise qui se positionne dans les domaines du commerce de gros pharmaceutique et du pré-wholesale pharmaceutique avec des services efficaces, de haute qualité et innovants tout au long de la Pharma Supply Chain dans toute la Suisse. Le groupe Avosano emploie un total de 650 collaborateurs sur 3 sites, à travers ses deux filiales Avosano AG (commerce de gros pharmaceutique) et Avosano Industrie Service AG (pré-wholesale pharmaceutique).

À notre site de ORT, nous recherchons, pour le DATUM ou selon accord, un/une

Executive Assistant CEO & Geschäftsleitung (m/w/d) 80-100 %

Les défis auxquels vous ferez face

• Gestion autonome des agendas du CEO et des membres de la GL - prise de rendez-vous, confirmation et report, ainsi que hiérarchisation selon l'urgence
• Contrôle et saisie des notes de frais des membres de la GL
• Planification, organisation et coordination du calendrier annuel des réunions de la direction, y compris la tenue du procès-verbal des décisions, la gestion des tâches en suspens et le reporting d'état au CEO
• Préparation des bases de décision, des demandes et des présentations pour les réunions de la GL et du conseil d'administration, ainsi que l'administration et l'archivage confidentiel des documents de la GL
• Planification et réalisation d'événements internes et externes de A à Z (par ex. événements pour les cadres) ainsi que l'accueil et la prise en charge des invités de la direction en tant que représentation de l'entreprise auprès des clients, des partenaires et des autorités
• Coordination autonome et participation à différents projets transversaux de la GL.

Ce qui vous distingue des autres

• Formation commerciale initiale achevée (EFZ) ou qualification équivalente ; une formation continue en tant que Direktionsassistent:in avec diplôme fédéral, un diplôme HF en gestion d'entreprise ou une formation continue comparable est un avantage
• 3 à 7 ans d'expérience professionnelle dans une fonction d'assistant, dont au moins 2 ans au niveau de la direction ou de la gestion
• Allemand maîtrisé (langue maternelle ou niveau C2) ainsi qu'un français courant (au moins niveau C1) pour la correspondance écrite et les appels téléphoniques, l'anglais est un avantage
• Utilisation très avisée de MS Office 365 et expérience avec les outils numériques de collaboration et de réunion
• Talent d'organisation marqué et méthode de travail prévoyante, exacte et structurée avec un haut niveau d'exigence de qualité - même sous pression
• Discrétion et loyauté absolues ainsi qu'un sens élevé du service, de la flexibilité et de la résistance, ainsi qu'une attitude souveraine, engageante et fiable envers le conseil d'administration, les clients, les partenaires et les collaborateurs, ainsi que l'autonomie et un bon jugement
• Disponibilité pour des déplacements sur les trois sites (environ 2 à 3 fois par mois).

Pourquoi vous devriez nous rejoindre

• Un environnement de travail avec du drive : moderne, dynamique et varié - ici vous attendent des tâches qui vous défient, vous motivent et ouvrent de nouvelles perspectives chaque jour.
• Ne pas seulement suivre le mouvement, mais façonner directement : avec AvosanoIdee, vous pouvez soumettre vos propres propositions, réaliser des améliorations et rendre le quotidien de travail plus efficace et sûr.
• Et le meilleur : votre engagement est récompensé.
• Une équipe qui grandit ensemble : vous travaillez avec des collègues engagés - soutenus par un management qui prend en compte et favorise votre développement.
• Du temps pour vous : au moins 5 semaines de vacances - plus la possibilité de prendre un congé non payé si vous avez besoin d'un temps de repos supplémentaire.
• Confort au quotidien : parking gratuit directement devant la porte ainsi qu'une cafétéria avec déjeuner à des prix équitables pour les collaborateurs.
• Plus pour votre budget shopping : des réductions sur notre assortiment de gros ainsi que des avantages chez des partenaires sélectionnés.

Passons à l'étape suivante ensemble. Nous nous réjouissons de votre candidature. jpid192b71cjm jit0831jm jiy26jm