Assistant administratif / Assistante administrative
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Atouts CALL, Société à taille humaine, créée en 2011, prestataire de services, basée à Selles Saint Denis (41), propose à ses clients une large gamme de services administratifs et commerciaux.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons 2 assistants(es) administratifs(ives) qui ont en commun un esprit d'équipe.
Vos MISSIONS :
- Contacter les services comptabilités d'entreprises clientes afin de procéder à la mise à jour des comptes de facturation,
- Effectuer les lettrages,
- Identifier les situations bloquantes (changement d'interlocuteur et coordonnées, changement de RIB, factures déjà réglées non lettrées, contestation de facture, .)
- Réceptionner les appels entrants
Votre PROFIL :
- Très rigoureux(euse) (comptabilité)
- Connaissance du jargon de comptabilité (Lettrage, actif, passif, compte, solde, balance, .
- Aisance Excel OBLIGATOIRE : fonctionnalités de base (tris, filtre, raccourcis clavier, .). Toute la gestion est effectuée sur Excel
- Aisance relationnelle orale et écrite (bon niveau d'orthographe)
- Aisance informatique exigée (utilisation possible de plusieurs outils en simultané)
- Bilingue anglais est un avantage
Ces compétences sont nécessaires pour réussir à ce poste où l'esprit d'équipe est indispensable.
Attention : pour postuler à ce poste, deux conditions sont requises :
- Être libre de tout engagement afin de pouvoir prendre vos fonctions immédiatement (prise de poste au plus tard le 23/09)
- Être très à l'aise avec les outils informatiques et les fonctionnalités de base Excel
Notre OFFRE :
- Un travail dans une ambiance de travail agréable et conviviale dans un environnement lumineux
- Des horaires qui vous permettent de concilier vie professionnelle et vie personnelle (lundi au vendredi de 9h à 17h00. Pas de travail le week-end.
- Une mutuelle d'entreprise offerte avec d'excellentes garanties.
- Une possibilité d'évolution en interne sur d'autres missions
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap Ce poste est à pourvoir immédiatement