Secrétaire H/F
Missions principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs. Gérer le courrier entrant et sortant. Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions. Assurer la saisie et la mise à jour des dossiers administratifs. Gérer les agendas et les plannings des équipes. Assurer le suivi des contrats et des documents administratifs. Participer à la gestion des fournitures de bureau. Assurer la confidentialité des informations traitées.
Profil recherché :
- Expérience significative en tant que secrétaire ou assistant(e) administratif.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Excellentes qualités relationnelles et sens de l'organisation.
- Rigueur, discrétion et autonomie.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
- Connaissance des procédures administratives et des techniques de secrétariat.
Qualités appréciées :
- Expérience dans le secteur de la sécurité privée serait un plus.
- Maîtrise d'un logiciel de gestion spécifique (si applicable).
- Connaissance des normes et réglementations en vigueur dans le secteur de la sécurité privée.
Conditions de travail :
- Horaires de bureau standards.
- Environnement de travail dynamique et professionnel.