Sekretär (m/w/d)

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Sekretär (m/w/d) am Standort Bonn.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs sowie Unterstützung der Geschäftsleitung oder Abteilung im Tagesgeschäft
• Terminplanung, -überwachung und -koordination inklusive Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
• Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher Sprache sowie ggf. in englischer Sprache
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
• Verwaltung von Unterlagen, Aktenführung sowie Pflege von Daten und Dokumenten
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Planung, Buchung und Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Ausdrucksfähigkeit, Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Kunde bietet

• Eine abwechslungsreiche Position im Sekretariats- und Assistenzumfeld
• Ein strukturiertes und professionelles Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven
• Eine sorgfältige Einarbeitung sowie Unterstützung im Team
• Angenehme Arbeitsatmosphäre mit kollegialem Miteinander

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379476 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de