Assistenz Abteilungssekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 20h/Woche

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Assistenz Abteilungssekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 20h/Woche am Standort Bonn.

Ihre Aufgaben

• Führen des Abteilungssekretariates einschließlich Büroorganisation, Terminplanung sowie Terminüberwachung
• Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
• Koordination und Verwaltung der Belegung von Sitzungs- und Besprechungsräumen
• Administrative Unterstützung eines Sprachendienstes, z. B. bei Auftragsvergabe, Terminüberwachung und Rechnungsprüfung
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Dokumentation und Terminkoordination
• Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben einschließlich Dokumentenorganisation, Vervielfältigung und Ablage
• Musterabgleiche und formale Prüfung von Schriftstücken

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fundierte Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in mindestens einer weiteren Amtssprache der Europäischen Union
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben

Unser Kunde bietet

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung sowie ein professionelles Arbeitsumfeld
• Ein modernes Büro und eine langfristige Perspektive
• Attraktive Rahmenbedingungen und ein kollegiales Team

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379326 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de