Assistant / Assistante Gestion Administrative d'Etablissement

À propos de l'entreprise

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’industrie et de la mobilité.

Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 10 000*collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays**, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Votre équipe Vous rejoignez notre équipe ARTELIA Industrie de Grenoble qui travaille sur des projets industriels d’envergure en tout corps d’état (Installation générale, tuyauterie, électricité industrielle, instrumentation, automatisme, mécanique, génie civil, charpente métallique, flexibilité, procédés…)

Missions

L’équipe composée de techniciens /ingénieurs intervient sur des projets d’installations industrielles dans les domaines de la chimie, microélectronique, et autres industries de process à toutes les étapes d’un projet de maitrise d’œuvre : faisabilité/ étude / conception / suivi en phase travaux / essais.

En tant qu’Assistant - Assistante vous participez à la gestion administrative d’un établissement d’ingénierie industrielle. Dans ce cadre vos missions consisteront à la :

• Gestion du Personnel : Intégration des pointages mensuels, préparation de la paie : suivi absence, déplacements, suivi planning, suivi départ et arrivée du personnel, contrôle mensuel note de frais
• Gestion Fournisseurs : Rédaction des commandes, relance, traitement des factures et des litiges fournisseurs…
• Gestion Clients : Enregistrement des commandes, accusé réception, préparation, saisie et envoi des factures, relance des impayés…
• Gestion Administrative : Suivi des véhicules, accueils physique et téléphonique, rédaction de comptes rendus, suivi informatique.
• Gestion QSSE : Assistance du responsable QSSE sur l’ensemble de la Gestion QSSE, Suivi formation professionnelle et sécurité, , traitement des Non-conformité et Réclamations clients…
• Gestion diverse : suivi et gestion du parc informatique, du stock EPI, des fournitures de bureau,…

Profil recherché

Vos atouts Vous êtes le profil idéal si vous avez une formation Bac+2 Assistanat Administratif ou équivalent. Une expérience minimum de 2 ans dans le domaine industriel est un plus.

Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique avec une bonne capacité d’analyse et de synthèse. Vous aimez le travail en équipe et savez facilement vous intégrer à un groupe.

Vous maitrisez les procédures de numérotations, de suivi de documentations et des registres de diffusion.

Vous maitrisez les outils informatiques tels que le pack office

Avantages

Nous vous offrons

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail efficiente
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, parcours métiers, mobilité interne

Candidature

Notreprocessde recrutement Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 2 étapes de notre processus de recrutement :

1. Echange téléphonique avec un recruteur pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature. L’objectif est de vous présenter la mission, les contours du poste envisagé, et surtout comprendre qui vous êtes, vos motivations, votre projet professionnel
2. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Autres informations

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.