Assistente Administrativo - Comercial

Sobre a empresa

Na Armac, nos esforçamos diariamente para construir relacionamentos duradouros com nossos colaboradores e parceiros, com base na confiança, respeito mútuo e compromisso compartilhado. Se você tem orgulho em servir, atitude de dono, coragem para fazer acontecer e tem interesse em fazer parte de um ambiente que tem como valores a segurança em primeiro lugar, que incentiva a simplicidade e a humildade nas ações de seus colaboradores e considera que integridade, excelência e ética são inegociáveis, o seu lugar é aqui na Armac! Inscreva-se e venha fazer parte da nossa jornada.

Responsabilidades e atribuições Prestar suporte administrativo e comercial ao Gerente Comercial da loja de seminovos; Realizar o lançamento de pedidos, propostas comerciais e negociações em sistema; Emitir notas fiscais de venda e demais documentos relacionados às operações comerciais; Apoiar a elaboração de propostas comerciais, cotações e orçamentos; Acompanhar o processo de venda dos equipamentos, desde a negociação até o faturamento e a entrega; Organizar e conferir documentos cadastrais de clientes e fornecedores; Realizar o cadastro e a atualização de informações em sistemas internos; Acompanhar o fluxo de contratos, pedidos de venda e demais documentos comerciais; Apoiar o controle de estoque dos equipamentos disponíveis para venda; Atualizar planilhas, relatórios e indicadores de desempenho comercial; Realizar o acompanhamento de pendências de faturamento, pagamentos e documentação; Manter contato com as áreas internas, como Financeiro, Fiscal, Logística e Operações, para garantir o andamento dos processos; Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade e a rastreabilidade das informações; Apoiar o atendimento a clientes e parceiros comerciais, direcionando solicitações e esclarecendo dúvidas administrativas; Executar demais atividades administrativas relacionadas à operação comercial da loja.

Tarefas

Buscamos um Assistente Administrativo Comercial para atuar no suporte ao Gerente Comercial da loja, realizando atividades como lançamento de pedidos / vendas em sistema, emissão de notas fiscais e demais rotinas administrativas e comerciais.

Requisitos

Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo; desejável ensino superior cursando em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas;Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou comerciais;Conhecimento em emissão de notas fiscais, lançamento de pedidos e controle de documentosDesejável experiência com sistemas ERP e processos de faturamento;Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar demandas simultâneas;Boa comunicação, proatividade e facilidade para trabalhar em equipe;Disponibilidade para atuar presencialmente na loja de seminovos.

Benefícios

Informações adicionais Vale Refeição; Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade; Assistência Médica – Unimed Nacional; Assistência Odontológica – Bradesco (opcional); TotalPass (opcional); Seguro de Vida.