Junior Bid Officer

À propos de l'entreprise

Arηs Group, Part of Accenture, se spécialise dans la gestion de projets IT complexes pour les secteurs public et privé, incluant l'intégration de systèmes, l'informatique et l'analytics, la mise en œuvre de solutions et la gestion de programmes. Notre équipe aide les clients à travers la conception de systèmes numériques et d'information, apportant une expertise dans divers domaines allant du software development, la data science et la security management au machine learning, cloud, et mobile development.

Arηs Group a été acquis par Accenture en juillet 2024.

Missions

Vous contribuerez à la préparation de propositions pour des clients publics à travers la région BeNeLux.

Rôles et Responsabilités

• Examiner les documents d'appel d'offres et aider à identifier les exigences clés, les échéances et les critères de soumission ;
• Soutenir l'équipe de bid dans l'analyse des spécifications de l'appel d'offres et la préparation des matrices de conformité ;
• Contribuer à la rédaction, la révision et la mise en forme des propositions en français et/ou en anglais, selon les exigences de l'appel d'offres ;
• Rassembler et consolider les informations provenant des experts techniques, des équipes commerciales et d'autres parties prenantes internes ;
• Soutenir la préparation de la documentation technique et administrative ;
• S'assurer que les documents de proposition sont complets, cohérents et alignés avec les exigences de l'appel d'offres ;
• Surveiller les échéances et coordonner les différentes activités impliquées dans le processus de préparation de l'offre ;
• Utiliser Excel pour organiser les informations, suivre les exigences et gérer la documentation liée à l'offre ;
• Utiliser efficacement les outils d'IA pour soutenir la recherche, l'analyse de documents, la rédaction et la productivité, tout en garantissant l'exactitude et la qualité du résultat ;
• Contribuer à l'amélioration continue des modèles de proposition, de la documentation et des processus internes.

Profil recherché

ARHS Group recherche un Junior Bid Officer motivé, hautement organisé et soucieux du détail, possédant d'excellentes compétences en français pour soutenir la préparation de propositions compétitives dans le secteur de l'IT, incluant le consulting, le software development, la data science, les managed services et l'infrastructure.

• Diplôme universitaire en IT, Business, Communication, Langues ou dans un domaine connexe ;
• Une première expérience professionnelle, un stage ou une exposition académique à la coordination de projet, la rédaction technique, l'administration ou la préparation de propositions est un avantage ;
• Une compréhension de base du secteur de l'IT et de ses principaux services, tels que le software development, l'IT consulting, la data science ou l'infrastructure, est un plus ;
• La maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, est obligatoire ;
• L'anglais à un niveau intermédiaire (B1/B2) est un avantage ;
• Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel, ou une forte volonté et capacité à développer rapidement une maîtrise de l'outil ;
• Familiarité avec les outils d'IA et un intérêt pour leur utilisation afin d'améliorer l'efficacité et la productivité ;
• Excellentes capacités organisationnelles, avec une approche de travail structurée et méthodique ;
• Grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs tâches et échéances simultanément ;
• Bonnes capacités d'analyse, de recherche et de résolution de problèmes ;
• Un état d'esprit proactif, curieux et orienté solutions ;
• Bonnes compétences en communication et interpersonnelles, avec la capacité de collaborer efficacement avec différentes équipes ;
• Volonté d'apprendre la gestion des appels d'offres (bid management), les marchés publics et les processus de tender ;
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et à respecter des délais serrés.

Une expérience préalable en bid management ou en appels d'offres publics est considérée comme un atout, mais n'est pas un prérequis.

Avantages

Vous rejoindrez notre équipe de bid expérimentée basée au Luxembourg et bénéficierez des conseils et du soutien de collègues expérimentés pour développer vos compétences en bid management et en rédaction de propositions.