Chargée/Chargé de mission frais de déplacements (H/F)
Missions
RESPONSABILITÉS Le titulaire du poste est plus particulièrement chargé de la :-
Gestion des frais de missions
- Contrôle et/ou saisie des ordres de mission des membres et agents de l'Arcom
- Validation et/ou contrôle des états de frais définitifs dans l'outil de gestion des frais de déplacement des membres et agents de l'Arcom
- Validation des réservations effectuées sur la plateforme de réservation
- Traitement de la facturation de l'agence de voyages
- Tenue des statistiques et des tableaux
- Rédaction du bilan annuel pour la direction
- Participation à la mise à jour des procédures, du livret et de la délibération missions
- Poursuite de la mise en œuvre de la décentralisation de l'outil de gestion des missions auprès des directions.
Gestion des frais de représentation
- Traitement des dossiers de frais de représentation
- Classement et archivage numérique des dossiers de frais de représentation
- Rédaction du bilan annuel pour la direction.
Suivi budgétaire
- Saisie et/ou contrôle des engagements juridiques et services faits
- Visa des engagements juridiques dans la limite de 1 000€
- Traitement et suivi des cartes achat
Profil recherché
- Maîtrise des fondamentaux des finances publiques
- Maîtrise des fondamentaux de la réglementation relative aux déplacements temporaires
- Maîtrise de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
- Expérience dans un établissement public appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques courants
- Sens aigu de la rigueur et de l'organisation, qualités relationnelles et rédactionnelles, autonome, esprit d'équipe, discrétion.
- Connaissance du système d'information budgétaire et comptable PEP.