Assistant administratif (H/F)

Missions

Accueil des personnes extérieures au site, Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site, Gestion de l'accueil téléphonique, Administration des achats : Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées ALVA et pour ses prestataires de transport, Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur à réception des documents (correspondance réception physique et matière traitée sur site / conformité article / poids et traçabilité date obtention / agrément sanitaire, etc.), Saisie des bons de collecte dans l'outil informatique Gestion des barèmes d'achats, vérification et validation des factures fournisseurs, Création des transferts inter-sites et inter-société dans l'ERP et procéder à la réception informatique, Suivi des flux des pal-box (entrées / sorties Alva et Fournisseur), mettre en place les solutions correctives en cas de stock bas. Suivi et création de commandes réparations caissons et véhicules Mise à jour des fichiers communs (procédures, fiche fournisseur, fichiers de suivi, etc.) Vérification et validation des factures transporteurs en rapport aux prestations réalisées Reporting: faire état des faits marquants, problématiques rencontrées, actions mis en place de façon hebdomadaire.

Back up du poste Gestionnaire des Expéditions pour les tâches suivantes :Gestion des chargements de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, édition des documents,Gestion des réceptions de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, lien citernier,Cette liste des tâches n'est pas exhaustive et peut évoluerTemps complet, 35 heures hebdomadaires du lundi au vendrediHoraires de journée : 8hh30 avec une heure de pause minimum entre 12h et 14h.