Service Administrator

32 tot 40 uur

Rotterdam Service

Krijg jij energie van administratieve ondersteuning en teamwork? Stap aan boord bij Alphatron Marine!

Service Administrator 32-40 uur per week

Standplaats: Rotterdam

Wat ga je doen?

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het factureren van onze extra service-werkzaamheden. Dit zijn werkzaamheden die buiten onze standaard contractafspraken vallen. Jouw werk is een cruciale puzzel:

• Analyseren: Je pluist communicatie, servicerapporten en gemaakte kosten grondig uit;
• Controleren: Je legt de gegevens naast de bestaande contractafspraken;
• Beoordelen: Je beoordeelt welke werkzaamheden wel en niet binnen het contract vallen;
• Factureren: Je berekent de juiste tarieven en kortingen op basis van specifieke klantafspraken en stelt de definitieve factuur op.

Wat moet je in ieder geval in huis hebben?

• Opgeleid in een administratieve richting op MBO niveau 4;
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Goede kennis van MS Office;

Wie zoeken wij?

• Nauwkeurig: Je hebt een scherp oog voor detail en laat je niet snel afleiden;
• Analytisch: Je vindt het leuk om informatie te controleren, te vergelijken en uit te zoeken;
• Kritisch: Je wil altijd het naadje van de kous weten, een factuur gaat pas de deur uit als het hele plaatje klopt;
• Zelfstandig: Je bijt je graag vast in een dossier en zoekt proactief naar antwoorden.

Wat bieden wij?

• Arbeidsvoorwaarden die passen bij je verantwoordelijkheden;
• Een leuke, zelfstandige functie waarin jij je ervaring verder kunt uitbouwen en jezelf kunt ontwikkelen;
• Toegang tot een platform met online trainingen;
• Een organisatie met korte lijnen;
• Minimaal 25 vakantiedagen;
• Bij geen verzuim extra verlof;
• Dagelijks een gezamenlijke lunch met een lekkere salade;
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• Een werkplek min ons mooie kantoor direct aan de Nieuwe Maas;
• Goede parkeermogelijkheden ter ...