Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Abteilungsleitung
Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office Werde jetzt Teil eines starken Teams!
Wir suchen ab sofort in Frankfurt am Main eine/n Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Abteilungsleitung.
Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder abgeschlossene verwaltungs-
oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte:r, Bürokauffrau:mann oder Immobilenkauffrau:mann) mit langjähriger Berufserfahrung bzw. Abschluss als Verwaltungsfach:wirtin
- Erfahrung im Bereich Vorzimmer/ Assistenz oder in vergleichbarer Funktion
- Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS Office-Programme
- Selbstständige, sehr sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
- Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Aufgaben
- Übernahme von Assistenztätigkeiten für die Abteilungsleitungen
- E-Mail-Management für die Abteilungsleitungen
- Terminkoordination- und Überwachung, Führen der Wiedervorlage, schriftliche und fernmündliche Korrespondenz, Büroorganisation
- Übernahme fachbezogener Aufträge der Abteilungsleitungen
- Sichtung und Aufarbeitung von Fachinformationen (Veröffentlichungen, Rechtsprechung, Stadt- und amtsinterne Veröffentlichungen)
- Fertigung von Antwortentwürfen inhaltlicher Art für Anfragen, Stellungnahmen und Vorlagen an die städtischen Beschlussgremien
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Arbeitskreisen
Was wir bieten
- Unbefristeter Tarifarbeitsvertrag nach DBG/GVP
- Attraktives Gehaltspaket nebst Deutschland-Ticket
- Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- Start in Arbeitnehmerüberlassung mit ausgezeichneten Übernahmeperspektiven
- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
Kontakt
Thorsten Lettau Bereichsleiter Recruiting & CRM
T: +49 61023675514 Alpha-Engineering KG Frankfurter Str. 211 63263 Neu-Isenburg