Assistant(e) de Copropriété - Administration de biens (H/F)

À propos de l'entreprise

Notre client est un cabinet indépendant d'administration de biens, implanté de longue date en Essonne. Il gère un portefeuille de copropriétés résidentielles et accompagne au quotidien conseils syndicaux et copropriétaires. Dans le cadre de son développement, il renforce son service copropriété avec un(e) Assistant(e).

Missions

Le poste : Vos missions

Rattaché(e) à un gestionnaire de copropriétés, vous l'épaulez sur l'ensemble du suivi administratif et technique de son portefeuille :

• Préparation des assemblées générales : convocations, feuilles de présence, rédaction et diffusion des procès-verbaux
• Traitement des demandes des copropriétaires, des conseils syndicaux et des prestataires (téléphone, mails, courriers)
• Déclaration et suivi des sinistres auprès des assureurs, en lien avec les experts et les entreprises
• Émission des ordres de service et suivi des interventions courantes
• Suivi des contrats d'entretien et des échéances réglementaires des immeubles
• Relances de premier niveau des copropriétaires débiteurs, en lien avec le service comptable
• Mise à jour du logiciel métier, gestion documentaire et archivage

Poste évolutif vers une fonction de gestionnaire de copropriétés

Profil recherché

Profil recherché : Votre profil

Formation Bac+2 type BTS Professions Immobilières ou équivalent

Une première expérience en copropriété ou en administration de biens est appréciée ; un(e) profil sorti d'alternance est également bienvenu(e)

• Rigueur, sens de l'organisation et aisance relationnelle
• Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance d'un logiciel métier (ICS, Seiitra, Vilogi?) est un plus

Avantages

CDI à temps plein Rémunération : 30-40 K€ brut annuel selon expérience