ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ORGANISME DE FORMATION (H/F)

Missions

• Gestion administrative et relationnelle de la formation continue et/ou certifiante des stagiaires
• Accompagnement RPE (associations) / stagiaires / OF
• Diffusion de l'organisme de formation Sur les réseaux sociaux
• Organiser le planning des actions de formation annuelle en lien avec la directrice et l'assistante

pédagogique

• Coordonner et accompagner les formateurs/ices pour l'organisation des actions de formation
• Positionner les stagiaires sur les actions de formation en tenant compte de leurs choix et des besoins repérés par les RPE, associations et par les stagiaires
• Informer régulièrement les stagiaires sur le calendrier des formations et disponibles
• Constituer les dossiers administratifs
• Évaluer les actions de formation afin de des réajustements des axes de formation innovants
• Veille pédagogique et législative
• Logistique matérielle : mise en place des salles de formation dans les locaux d'ACF, achat des fournitures bureautiques et produits d'entretiens
• Réservation et location de salles dédiées aux formations

La liste n'est pas exhaustive.

Autres informations

Conditions : en présentiel à Toulouse (pas de télétravail) Horaires : 9h00 - 17h00 avec 1 heure de pause déjeuner Permanence téléphonique 1 samedi sur trois

Contrat CDI : temps complet 35 heures semaine