Acheteur H/F

Missions

Rattaché(e) à la Direction, vous êtes un interlocuteur clé entre les fournisseurs, les équipes techniques, commerciales et administratives. Vous veillez à la disponibilité des matériels, à la maîtrise des coûts et à la fiabilité des devis clients.

1. Piloter les achats et les approvisionnements

• Analyser les besoins des équipes et identifier les matériels nécessaires aux projets, installations et opérations de maintenance.
• Consulter les fournisseurs, comparer les offres et sélectionner les solutions les plus adaptées en termes de prix, de qualité, de disponibilité et de délais.
• Négocier les tarifs, les remises et les conditions commerciales.
• Préparer, contrôler et transmettre les commandes fournisseurs.
• Suivre les commandes jusqu'à leur livraison et anticiper les risques de rupture ou de retard.
• Gérer les urgences d'approvisionnement et rechercher des solutions alternatives lorsque nécessaire.
• Veiller à la maîtrise des coûts d'achat et contribuer à l'optimisation des stocks.

1. Élaborer et suivre les devis clients

• Analyser les demandes de chiffrage des clients et des équipes internes.
• Identifier les références de matériels adaptées aux besoins techniques et commerciaux.
• Vérifier les prix d'achat auprès des fournisseurs et appliquer les règles de tarification et de marge définies par la Direction.
• Élaborer, mettre à jour et contrôler les devis clients dans le logiciel de gestion CIMSUP.
• Garantir la cohérence entre les références, les quantités, les prix et les délais figurant sur les devis et les offres fournisseurs.
• Proposer des références alternatives en cas d'indisponibilité ou d'obsolescence, avec validation technique si nécessaire.
• Participer au suivi des devis et à leur transformation en commandes.

1. Assurer la relation fournisseurs et le suivi logistique

• Entretenir des relations commerciales durables avec les fournisseurs, distributeurs et fabricants.
• Identifier de nouveaux partenaires et négocier les meilleures conditions d'achat.
• Suivre les livraisons, effectuer les relances nécessaires et coordonner les expéditions avec les équipes concernées.
• Traiter les litiges liés aux commandes, aux livraisons et à la facturation.
• Gérer les retours de matériels, les garanties et les procédures de retour auprès des fournisseurs.
• Rechercher les informations techniques nécessaires et identifier des produits équivalents lorsque cela est nécessaire.

1. Fiabiliser les données et coordonner les équipes

• Créer et actualiser les fiches articles, les références fournisseurs et les données tarifaires dans CIMSUP.
• Assurer la traçabilité des achats et la cohérence des documents commerciaux.
• Informer les interlocuteurs internes des délais, des disponibilités et des éventuelles difficultés d'approvisionnement.
• Prioriser les demandes en fonction des urgences et des contraintes des projets.
• Proposer des améliorations pour fiabiliser les processus d'achat, de chiffrage et d'approvisionnement.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +5 en achats, commerce, logistique, gestion ou équivalent, vous disposez idéalement d'une première expérience en achats, approvisionnements, administration commerciale ou dans un environnement technique.

Vous êtes à l'aise dans un poste polyvalent nécessitant de gérer plusieurs dossiers simultanément et de collaborer avec des interlocuteurs variés.

• Maîtrise des techniques d'achat, de négociation et d'analyse comparative des offres.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Capacité à établir des devis fiables et à comprendre les mécanismes de prix d'achat, de prix de vente et de marge.
• Aptitude à lire et à comprendre des fiches techniques