Buchhaltung & Personaladministration

YOUKON WILDER LACHS GmbH

www.youkon.com 1 Buchhaltung & Personaladministration Teilzeit (20 Wochenstunden)

Aufgaben

Buchhaltung

• Eigenständige Abwicklung der laufenden Buchhaltung

• Erfassung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Verbuchung von Bank- und Kassenvorgängen

• Durchführung und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs

• Kontrolle offener Posten sowie Abwicklung des Mahnwesens

• Abstimmung von Konten und Klärung von Buchungsdifferenzen

• Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen

• Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen

• Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Unterlagen für Steuerberatung, Behörden und Geschäftsführung

• Pflege und Ablage buchhaltungsrelevanter Dokumente

• Mitarbeit bei der Digitalisierung und laufenden Optimierung von Buchhaltungsund Verwaltungsprozessen, insbesondere durch den Einsatz moderner BMD Funktionen, Automatisierungen und KI-gestützter Anwendungen

Personaladministration

• Laufende Erfassung und Kontrolle der Arbeitszeiten

• Pflege von Stundenübersichten und Zeitaufzeichnungen

• Verwaltung und Dokumentation von Urlaubs-, Krankenstands- und sonstigen

Abwesenheitszeiten

• Vorbereitung und Übermittlung der monatlichen Lohndaten

• Laufende Kommunikation und Abstimmung mit unserer externen

Lohnverrechnern

• Pflege der Personalstammdaten und Personalakten

• Vorbereitung von Dienstverträgen, Bestätigungen und sonstigen

Personalunterlagen

• Administrative Begleitung von Ein- und Austritten

• Unterstützung bei An- und Abmeldungen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

• Koordination und Vorbereitung von Arbeits- und Beschäftigungsbewilligungen

• Überwachung wichtiger Fristen und Gültigkeitszeiträume

• Unterstützung der Geschäftsführung bei personalbezogenen und administrativen Fragestellungen

Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise auf Maturaniveau

• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der laufenden Buchhaltung

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil

• Kenntnisse in der Personaladministration und vorbereitenden Lohnverrechnung

• BMD-Kenntnisse von großem Vorteil

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel

• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Zahlenaffinität

• Diskretion und ein verlässlicher Umgang mit vertraulichen Personal- und Unternehmensdaten

• Organisatorisches Talent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen

• Belastbarkeit, Genauigkeit und ein schnelles Auffassungsvermögen

• Offenheit gegenüber digitalen Weiterentwicklungen sowie die Bereitschaft, moderne BMD-Funktionen, Automatisierungen und KI-gestützte Prozesse aktiv

zu nutzen und im Arbeitsalltag weiterzuentwickeln

Wir bieten

• Ein Bruttogehalt ab 1.800 Euro pro Monat auf Teilzeitbasis bei 20 Wochenstunden

• Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position

• Einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz im Lebensmittelbereich

• Eigenständiges Arbeiten mit direkter Abstimmung zur Geschäftsführung

• Mitarbeiterparkplätze und eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

• Rabatte auf unsere hauseigenen Produkte

• Ein motiviertes Team, das Sie beim Einstieg unterstützt

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbung

• Per Email an: laurenz.ebner@youkon.com

• Kontakt: Herr Laurenz Ebner: Tel. : +43 6229 39 999

• Wir freuen uns von Ihnen zu hören! Das Mindestentgelt für die Stelle als Buchhaltung & Personaladministration beträgt 3.600,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzei