Project Assistant

Project Assistant | Administratief Talent met Technische Affiniteit (HVAC)

Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en heb je affiniteit met techniek? Heb je ervaring met Excel, inclusief draaitabellen, en ondersteun je graag technische projecten van A tot Z? Dan is deze functie als Project Assistant iets voor jou.

Jouw functie

Als Project Assistant ondersteun je projectleiders en technische teams bij de administratieve opvolging van projecten binnen HVAC en gebouwtechnieken. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorisch talent verlopen dossiers correct, efficiënt en volgens planning.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opstellen en verwerken van bestelbonnen
• Opvolgen van offertes, facturen en projectadministratie
• Beheren van Excel-rapportages en draaitabellen
• Ondersteunen van projectleiders en techniekers
• Verwerken van gegevens in interne systemen
• Opvolgen van documentatie en deadlines
• Coördineren van afspraken en administratieve processen

Jouw profiel:

Ervaring in een administratieve functie

Zeer goede kennis van het Nederlands

Technische affiniteit, bij voorkeur met HVAC of gebouwtechnieken

Uitstekende kennis van Microsoft Office, vooral Excel (draaitabellen)

Nauwkeurig, gestructureerd en proactief

Je houdt van overzicht, orde en correcte opvolging