Mitarbeit (m/w/d) „Projektorganisation und -administration“ (V027) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung: Sachbearbeiter/in; Projektorganisation; Projektadministration

Stellenbeschreibung: Für die administrative Umsetzung von (inter-)nationlen Projekten bieten wir vom 01.10.2026 – 31.12.2027 eine freie Stelle in Berlin.

Abwechslungsreich, kollegiales Umfeld, flexible Arbeitszeiten, Mobile Office möglich, Vergütung analog TVÖD/TV-L EG 9a, Teilzeit (19,5 Std.) in Elternzeitvertretung bis 31.12.2027, Arbeitsort: Berlin (Büro und mobil)

Wenn du Zahlen liebst, dich in einem multiprofessionellen Umfeld wohlfühlst, gerne Verantwortung übernimmst und Interesse an internationaler Arbeit hast, dann bewirb dich bei uns.

Aufgaben:

• Du bearbeitest Drittmittelprojekte administrativ – international (ggfs. in Vertretung auch national).
• Du budgetierst die Projektmittel operativ und übernimmst das Controlling.
• Du kommunizierst mit internationalen (sowie ggfs. in Vertertung mit nationalen) Projektpartnern und Zuwendungsgebern.
• Du unterstützt die Projektleitungen und das Projektcontrolling in verschiedenen Ländern bei der Antragstellung und der Steuerung der Projektfinanzen.
• Du stellst sicher, dass die diversen internationalen (und ggfs. in Vertretung nationalen) Zuwendungsrichtlinien eingehalten werden.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung Finanzen in administrativen Angelegenheiten.
• Du prüfst die Rechnungslegung und die Belegbuchhaltung.

Anforderungen:

• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (mindestens fachkundige Sprachverwendung, entspricht mind. dem C1-Niveau).
• Du verfügst über sehr gute Deutschkentnisse (C2-Niveau).
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; alternativ hast du ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) mit kaufmännischer oder verwaltungswirtschaftlicher Ausrichtung.
• Du hast Erfahrung in der Abrechnung und Durchführung öffentlich und/oder durch Stiftungen geförderter, internationaler und nationaler Projekte.
• Du hast Kenntnisse des Zuwendungsrechts, idealer Weise auch auf EU-Ebene und/oder internationaler Ebene (USA, UK, NZ, Australien).
• Du bringst sehr sichere Kenntnisse in Excel und gute Kenntnisse in Word mit.
• Du hast eine hohe Auffassungsgabe.
• Du bist freundlich und arbeitest gerne im Team.
• Du bist gut organisiert und arbeitest strukturiert.
• Du zeigst Engagement und bist belastbar.
• Du handelst mit Empathie und Selbstreflexion.

Wir bieten:

• Du hast flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen.
• Du übst eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit aus.
• Dich erwartet ein multiprofessionelles Team.
• Du wirkst in einem gesellschaftlich relevanten Themenfeld mit.
• Du kannst dich fortbilden.
• Du arbeitest in einem Büro in Berlin sowie im Mobile Office / remote (mit Dienstnotebook).
• Du bist Teil eines internationalen Netzwerks.
• Du hast 30 Tage Jahresrlaub (bei 5-Tagewoche).

Überzeugt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, inkl. Anschreiben und Lebenslauf, bis spätestens 31. August 2026 per Email anbewerbung[at]violence-prevention-network.de (https://mailto:[bewerbung@violence-prevention-network.de](bewerbung@violence-prevention-network.de)) , mit Nennung der Referenznummer V027 im Betreff. Bitte bewirb dich rechtzeitig, da wir bis zum Ende des Bewerbungszeitraums laufend Vorstellungsgespräche führen.

Veröffentlicht am 12. August 2026

Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Personalwesen, Abrechnung, Datev-Programm Rechnungswesen