Hallintosihteeri

Tietoa yrityksestä

Me VAKEssa rakennamme yhdessä rohkeasti hyvinvointialuetta, johon asukkaamme voivat luottaa. Haluamme olla vakaa edelläkävijä, joka uudistaa toimintaa avoimesti ja ihmislähtöisesti. Arvomme oikeudenmukaisuus, vastuullisuus ja rohkeus ohjaavat arjen työtämme. Tunnistatko näistä myös omat arvosi?

Olemme ihmisläheinen organisaatio, jossa kehitämme toimintaa rohkeasti ja yhdessä. Meillä johtaminen on lupaus selkeistä tavoitteista, arvostavasta kohtaamisesta ja rohkeasta yhdessä uudistamisesta.

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella työskentelee 5 900 osaavaa sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen ammattilaista ja asiantuntijaa. Olemme kaksikielinen ja Suomen monikulttuurisin hyvinvointialue. Työkielenä käytämme suomea.

Työtehtävät

Hallintosihteerin tehtävänkuvaan sisältyy esimerkiksi

• hyvinvointialueen toimielinten palkkioiden maksatukseen liittyvät tehtävät,
• kokousjärjestelyt,
• kokouskalenterin ylläpito,
• laskujen asiatarkastuksia ja maksumääräysten tekemistä,
• pöytäkirjakäännösprosessien koordinointi ja verkkosivupäivitysten tekemistä.

Lisäksi hallintosihteeri avustaa toimielinten esityslistojen valmistelussa ja päätösten otteiden lähettämisessä sekä muissa työnantajan määräämissä tehtävissä.

Vaatimukset

Hallintosihteerin työnkuva on monipuolinen ja vaatii hyviä asiakaspalvelutaitoja, yhteistyökykyä, itsenäisen työskentelyn taitoja ja kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäviä.

Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää joustavuutta, oma-aloitteisuutta, itseohjautuvuutta ja aktiivisuutta sekä edistyneitä taitoja mm. tietojärjestelmien, työvälineiden ja viestinnän hallinnassa. Lisäksi tehtävässä vaaditaan vastuunottoa oman osaamisen jatkuvasta kehittämisestä sekä kehittävää työotetta ja kykyä hahmottaa työn vaikutuksia laajemmin organisaation toimintaan.

Tehtävän suorittaminen edellyttää myös itsenäistä harkintakykyä ja vastuullisuutta sekä kykyä ratkaista ongelmia.

Tukenasi sinulla on ammattitaitoinen tiimi, eikä sinua jätetä yksin. Luemme eduksi aikaisemman työkokemuksen julkishallinnosta, kuten hyvinvointialuehallinnosta tai kunnallishallinnosta.

Kelpoisuusvaatimuksena tehtävään on soveltuva ammatillinen tutkinto. Edellytämme hyvää suomen kielen kirjallista ja suullista taitoa sekä tyydyttävää ruotsin kielen taitoa.

Tarjoamme

Meillä on käytössä liukuva työaika ja voit työskennellä joustavasti hybridimallilla. Tällä hetkellä tiimillä on yhteinen läsnäolopäivä tiistaisin. Toimitilamme sijaitsevat hyvien kulkuyhteyksien päässä Vantaan Tikkurilassa osoitteessa Neilikkatie 17.

Miksi Vantaan ja Keravan hyvinvointialue? Meillä hyvinvointi ja arjen sujuvuus ovat aidosti tärkeitä. Tarjoamme lounasedun sekä 400 euron Epassi-edun liikuntaan, kulttuuriin, hyvinvointiin tai työmatkoihin. Lisäksi hyvinvointiasi tukevat lakisääteiset työterveyspalvelumme.

Saat selkeän näkymän omaan työhösi sekä mahdollisuuksia kokeilla ja kehittää uusia tapoja tehdä työtä. Tarjoamme mahdollisuuksia myös oman osaamisesi vahvistamiseen ja urasi kehittämiseen. Teemme merkityksellistä työtä joka päivä: autamme, hoidamme ja pelastamme.

Hakeminen

Haastattelut aloitamme jo hakuaikana ja tehtävä voidaan täyttää heti sopivan hakijan löydyttyä.

Heräsikö kiinnostuksesi? Toivottavasti kuulemme sinusta pian! Tehtävään haetaan sähköisellä hakulomakkeella työpaikkailmoituksen Jätä hakemus -linkistä. Kaikkien rekrytointiemme hakuaika päättyy klo 16:00.

Jäikö jokin askarruttamaan? Kysy rohkeasti lisätietoja, kerromme mielellämme lisää! Tässä yhteystietomme:

Laki- ja päätöspalveluiden päällikkö Ari Nevalainen 040 5738335

ari.nevalainen@vakehyva.fi

Muuta

Konsernipalvelujen toimiala, Hallintopalvelut Laki- ja päätöspalvelut Neilikkatie 17 , 01088 Vantaan ja Keravan hyvinvointilalue

Tule meille hallintosihteerin sijaiseksi ajalle 1.11.2026-31.12.2027 hyvinvointialueen laki- ja päätöspalveluihin!

Tehtävä sijoittuu hyvinvointialueen hallintopalvelujen laki- ja päätöspalveluihin. Hyvinvointialueen hallintopalvelut muodostuvat laki- ja päätöspalveluista, kirjaamo- ja arkistopalveluista sekä tilakeskuksesta. Kaikkiaan palvelualueellamme työskentelee noin 60 hallinnon ammattilaista. Meille on tärkeää, että asiat hoidetaan tehokkaasti, hyvää hallintoa noudattaen. Tiimissämme on tekemisen draivia - toimimme koordinoijina, sisällöntuottajina, opastajina ja luottopakkeina.

Tietoa palvelussuhteesta Palvelussuhteen kesto: Määräaikainen alkaen 01.11.2026 tai sopimuksen mukaan - 31.12.2027 Palvelussuhteen tyyppi: Kokoaikainen Palvelussuhteen muoto: Työsuhde Kelpoisuusvaatimus: Soveltuva ammatillinen koulutus Työpaikkojen lukumäärä: 1 Työajan lisätiedot: Toimistotyöaika Edellytettävät luvat: , Tehtäväkohtainen palkka: 3096,38 eur/kk, lisäksi mahdollinen aiempaan työkokemukseen perustuva lisä. Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Hyvinvointialueiden yleisen virka- ja työehtosopimuksen (HYVTES) mukaisesti

Tuemme henkilöstömme työllistymistä muutostilanteissa. Tämän vuoksi tehtävän täyttämisessä huomioidaan ensisijaisesti VAKEn palveluksessa olevia tai aiemmin palveluksessa olleita henkilöitä, mikäli työnantajan työn tarjoamis- tai takaisinottovelvollisuus kohdistuu heihin.