stanowisko ds. obsługi organizacyjno - administracyjnej
Zakres obowiązków: a) obsługa elektronicznego obiegu dokumentów, b) rejestracja korespondencji, c) dystrybucja korespondencji do adresatów zgodnie z dokonana dekretacją, d) nadzór nad dokumentami przedkładanymi do podpisu, w tym adjustacja językowa i stylistyczna, e) prowadzenie terminarza spotkań. Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- umiejętności: BARDZO DOBRA OBSŁUGA PROGRAMÓW MS OFFICE (WORD, EXCEL) - konieczne; znajomość Kodeksu Postępowania Administarcyjnego - konieczne; Certyfikat: Nowelizacja oraz stosowanie nowej instrukcji kancelaryjnej - konieczne
- pozostałe: WYMAGANIA NIEZBĘDNE
a) wykształcenie wyższe drugiego stopnia na kierunkach administracja lub zarządzanie, b) co najmniej dwuletni staż pracy zawodowej w administracji publicznej, c) doświadczenie zawodowe na stanowisku pracy związanym z elektronicznym obiegiem dokumentów, d) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, e) nieposzlakowana opinia. WYMAGANIA DODATKOWE a) wiedza z zakresu samorządu województwa, b) dobra znajomość obsługi MS Office, w tym bardzo dobra obsługa Excel, c) znajomość zasad finansów publicznych oraz postpowania administracyjnego, d) znajomość przepisów rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, e) umiejętność pracy w zespole, skrupulatność, umiejętność analitycznego myślenia, systematyczność, dokładność. Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: WYMAGANE DOKUMENTY
a) podpisany list motywacyjny, b) podpisany życiorys zawodowy (CV), c) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy oraz doświadczenie zawodowe, d) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, e) podpisane oświadczenia, według wzorów o posiadaniu:
- obywatelstwa polskiego, z zastrzeżeniem art. 1