Coördinator

Departement: Huisartsgeneeskunde en Bevolkingsgezondheid

Full-time*Coördinator (100%)**

De ideale kandidaat gedijt in complexe omgevingen met meerdere belanghebbenden, kan gemakkelijk communiceren met diverse partijen en voelt zich zowel zelfstandig als in teamverband thuis in een dynamische, internationale onderzoeksomgeving. In deze rol coördineer je vaccinonderzoeksprojecten onder supervisie van de projectleider en het afdelingshoofd. Je speelt een cruciale rol in het soepel verlopen van de administratieve, logistieke en operationele aspecten, in nauwe samenwerking met onderzoekers, consortiumpartners en andere belanghebbenden. Deze functie biedt de mogelijkheid om bij te dragen aan innovatief onderzoek dat de wereldwijde gezondheid kan verbeteren. Ben je een georganiseerde en proactieve professional met interesse in internationaal klinisch onderzoek? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Functie

• Coördineren van de administratieve en logistieke opvolging van onderzoeksprojecten in het Globale Zuiden, inclusief het monitoren van de projectresultaten.
• Administratieve, logistieke en financiële ondersteuning bieden aan de medewerkers en projectpartners van UAntwerpen.
• Fungeren als primair aanspreekpunt voor consortiumpartners, funders, het onderzoeksteam, belanghebbenden en regelgevende instanties, en coördineren van projectvergaderingen.
• Faciliteren van effectieve samenwerkingen, vergaderingen en communicatie binnen het onderzoeksteam en tussen consortiumpartners.
• Coördineren van de voorbereiding en indiening van voortgangsrapporten voor funders, belanghebbenden en regelgevende instanties.
• Consolideren en voorbereiden van interne en externe rapportage op basis van input van de financieel coördinator, projectleider en projectpartners.
• Bewaken van projecttijdlijnen, mijlpalen en deliverables gedurende de verschillende fasen van het project.
• Coördineren van de voorbereiding en indiening van regelgevings- en ethische documentatie in België en toezicht houden op de indieningen door partnerinstellingen in samenwerkende landen.
• Indien van toepassing, coördineer of verzorg je training voor projectteamleden over projectprocedures, goede praktijken en ontwikkelingen op regelgevingsgebied.
• Coördineren van de logistiek voor de onderzoekslocaties en onderhouden van contacten met verkopers en leveranciers met betrekking tot studiemateriaal en diensten.
• Identificeren van projectrisico's en operationele problemen; escaleer deze waar nodig en draag bij aan de ontwikkeling en implementatie van mitigatiemaatregelen.
• Onderhouden van projectdocumentatie en zorgen dat de vereisten van funders, institutionele en regelgevende instanties gedurende de hele levenscyclus van het project worden nageleefd.
• Indien van toepassing ondersteun je de ontwikkeling van nieuwe projectvoorstellen, inclusief budgetvoorbereiding en operationele projectplanning.
• Coördineren van projectvergaderingen, inclusief de oprichting en werking van een Data Safety Monitoring Board (DSMB) of een gelijkwaardig toezichtmechanisme voor klinische onderzoeken.
• Een masterdiploma in een relevante discipline, bvb. Public health or management.
• Bij voorkeur 2-5 jaar ervaring in klinisch onderzoek, projectcoördinatie of een gerelateerd vakgebied.
• Basiskennis van klinische onderzoeksprocessen, inclusief werving van deelnemers, datamanagement en wettelijke vereisten.
• Sterke organisatorische vaardigheden en timemanagement, in staat om meerdere taken en deadlines tegelijk te beheren.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, voor effectieve interactie met teamleden, stakeholders en regelgevende instanties.
• Gevorderde kennis van het Engels, (zeer) goede kennis van het Frans en Nederlands.
• Aandacht voor detail om nauwkeurigheid in de documentatie te waarborgen.
• Goede beheersing van Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Vermogen om effectief te coördineren en samen te werken in multidisciplinaire en multiculturele teams.
• Probleemoplossend vermogen om uitdagingen aan te pakken die zich voordoen.
• Aanpassingsvermogen en flexibiliteit om te gaan met veranderende prioriteiten en eisen.
• Vermogen om met culturele verschillen om te gaan met gevoeligheid, respect en professionaliteit.
• Leergierigheid en de wil om zich professioneel te ontwikkelen binnen het vakgebied.
• Een proactieve houding en de bereidheid om nieuwe verantwoordelijkheden en uitdagingen aan te gaan.
• Bereidheid om, indien nodig, naar partners en onderzoekslocaties in het mondiale Zuiden te reizen.