Property Manager (m/w/d) (Immobilienkaufmann/-frau)

Das erwartet Dich bei uns

• Du betreust eigenverantwortlich Wohn- und Gewerbeimmobilien und bist dabei eine wichtige Ansprechperson für Mieterinnen, Mieter und Eigentümer
• Dabei hältst Du Mieterakten, Stammdaten, Verträge und weitere objektbezogene Unterlagen zuverlässig aktuell und übernimmst die dazugehörige Korrespondenz
• Du behältst die wirtschaftliche Entwicklung Deiner Objekte im Blick und sorgst für eine kosten- und budgetbewusste Bewirtschaftung
• Regelmäßig erstellst Du Monats-, Quartals- und objektspezifische Reportings und bereitest relevante Kennzahlen übersichtlich auf
• Im Austausch mit Behörden, Steuerberatern, Rechtsanwälten und weiteren externen Partnern koordinierst Du die erforderlichen Vorgänge und stellst eine reibungslose Kommunikation sicher
• Du übernimmst das Forderungs- und Fristenmanagement eigenständig und sorgst dafür, dass offene Vorgänge konsequent nachverfolgt werden
• Darüber hinaus führst Du Mietanpassungen durch und bereitest Nebenkostenabrechnungen einschließlich Kontenklärung und Bearbeitung eingehender Widersprüche vor
• Bei Modernisierungs-, Sanierungs- und Umbaumaßnahmen koordinierst Du die beteiligten Dienstleister und begleitest auch die Bearbeitung von Schadensfällen
• Du überwachst den Zustand der Gebäude und technischen Anlagen sowie die laufenden Betriebskosten und identifizierst gemeinsam mit den Beteiligten mögliche Optimierungspotenziale
• Auch die Mängel- und Gewährleistungsverfolgung gehört zu Deinem Aufgabenbereich, sodass offene Themen zuverlässig bearbeitet und abgeschlossen werden

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche oder kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Property Management
• Gute Kenntnisse in der kaufmännischen Immobilienbewirtschaftung
• Grundlegende bis gute Kenntnisse in der Buchhaltung sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis und wirtschaftliches Denken
• Erfahrung im Umgang mit Mietverträgen, Nebenkostenabrechnungen und Mietanpassungen von Vorteil
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Mietern, Eigentümern und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Das bieten wir Dir

• Du erhältst ein jährliches Gehalt zwischen 45.000 € und 55.000 €
• Du hast die Möglichkeit anteilig remote von zu Hause zu arbeiten
• Freue Dich auf kurze Entscheidungswege, eine offene Kommunikation und ein angenehmes Betriebsklima, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird
• Mit dem Gesundheitssystem erhältst Du Zugang zu einem Gesundheitsbudget, verschiedenen Gesundheitsservices und präventiven Check-ups. Die Angebote können teilweise auch von Deinen Familienmitgliedern genutzt werden