Workforce Planning Manager (d/w/m)

Du behältst auch dann den Überblick, wenn Festivals und Events gleichzeitig geplant werden? Du verbindest vorausschauende Personalplanung mit klarer Führung und einem sicheren Gespür für verfügbare Kapazitäten? Dann ist das deine Rolle.

Deine Rolle: Als Workforce Planning Manager verantwortest du die bereichsübergreifende Personalbedarfs-, Kapazitäts- und Einsatzplanung für den gesamten Festival & Eventbereich inkl. Caterings. Du führst das Standleitungsteam und koordinierst die Personaleinsätze des gesamten Bereichs in enger Zusammenarbeit mit den beteiligten Teams. Dabei bringst du Personalbedarf, Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Arbeitszeiten in eine verlässliche und bedarfsgerechte sowie vorausschauende Planung zusammen. So stellst du sicher, dass zur richtigen Zeit ausreichend qualifizierte Mitarbeitende am richtigen Ort eingesetzt sind.

Wir bieten

• Eine zentrale Schlüsselrolle in der Weiterentwicklung unseres Festival&Eventbereich
• Viel Gestaltungsspielraum in einer vielseitigen Rolle mit Verantwortung für Personalplanung, Teamführung und die Mitgestaltung erfolgreicher Events
• Enge Zusammenarbeit mit den verschiedensten internen & externen Stakeholdern
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf die operative Umsetzung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die dich fachlich und persönlich weiterbringen
• Ein wachsendes Unternehmen mit klarer Identität und starkem Brand
• 30% Mitarbeiterrabatt & regelmässige Team-Events

Deine Aufgaben

• Personalbedarfs-, Kapazitäts- und Einsatzplanung: Du ermittelst den Personalbedarf für Festivals, Caterings und Lunch-Einsätze und erstellst daraus die vollständige Einsatz- und Schichtplanung des Bereichs. Dabei steuerst du Arbeitszeiten, Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Auslastung der eingesetzten Mitarbeitenden und stellst eine bedarfsgerechte Personalabdeckung sicher.
• Führung und Entwicklung des Standleitungsteams:Du führst dein Team, begleitest Mitarbeitende in ihrer Entwicklung und förderst eine verbindliche Zusammenarbeit. In regelmässigen Gesprächen vereinbarst du Ziele und setzt passenden Entwicklungsmassnahmen um.
• Entwicklung und Förderung des Festival- und Eventpersonalpools:Du entwickelst die Qualifikationen und Einsatzmöglichkeiten des gesamten Personalpools des Bereichs. Gemeinsam mit den zuständigen Führungspersonen identifizierst du Entwicklungsbedarf, koordinierst Schulungen und sorgst dafür, dass ausreichend qualifizierte Mitarbeitende für unterschiedliche Funktionen zur Verfügung stehen.
• Personalbedarfsprognose und Recruiting:Du prognostizierst den künftigen Personalbedarf und stösst die Personalgewinnung frühzeitig an. Du erstellst Stellenbeschriebe und Anforderungsprofile und wirkst bei der Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeitender mit.
• Unterstützung der Festival- und Eventplanung:Du unterstützt den Festival&Event Manager bei der Planung und Organisation von Festivals und Events. Dabei bringst du unter anderem die Perspektive der Personalplanung, Schichteinteilung, Arbeitszeiten und operativen Umsetzbarkeit ein.

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der Personaleinsatzplanung, Eventorganisation, Gastronomie oder einem vergleichbaren dynamischen Umfeld
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
• Sehr gutes Verständnis für Kapazitäts-, Schicht- und Arbeitszeitplanung
• Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie Freude an Zahlen und strukturierten Planungsgrundlagen
• Sicherer UmgangmitdigitalenProjektmanagement- und Planungstoolssowie MS Office und eineffizienter, verantwortungsbewussterEinsatz von KI
• Klare, verbindliche und wertschätzende Kommunikation mit unterschiedlichen Mitarbeitendengruppen und Schnittstellen
• Selbständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise auch bei kurzfristigen Änderungen
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft, bei wichtigen Festivals und Events punktuell vor Ort zu unterstützen
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil

Was uns wichtig ist

• Vorausschauende Planung:Du planst mehrere Wochen und Monate voraus und behältst dabei den operativen Alltag stets im Blick. Du triffst fundierte Planungsentscheidungen und stimmst Abhängigkeiten frühzeitig mit den verantwortlichen Rollen ab.
• Verbindliche Führung:Du führst Mitarbeitende klar, fair und entwicklungsorientiert und schaffst damit Orientierung und Verlässlichkeit im Team.
• Verantwortungsbewusster Personaleinsatz:Du gehst sorgfältig mit Arbeitszeiten, Verfügbarkeiten und personellen Kapazitäten um und findest auch bei Veränderungen pragmatische Lösungen.
• Struktur und Verlässlichkeit:Du hältst Planungsdaten, Absprachen und Personalthemen konsequent aktuell, transparent und nachvollziehbar.
• Flexibilität in dynamischen Situationen:Du behältst auch bei kurzfristigen Änderungen, saisonalen Spitzen und mehreren parallelen Einsätzen den Überblick und findest schnell praktikable Lösungen.

Rahmenbedingungen Arbeitsort: Schlieren (ZH) Pensum: 100% Einsätze & Arbeitszeiten: Regelmässige Büroarbeit mit punktueller Präsenz an Festivals und Events, saisonale Flexibilität erforderlich.