Workforce Planning Manager (d/w/m)

Du behältst auch dann den Überblick, wenn Festivals und Events gleichzeitig geplant werden? Du verbindest vorausschauende Personalplanung mit klarer Führung und einem sicheren Gespür für verfügbare Kapazitäten? Dann ist das deine Rolle.

Deine Rolle: Als Workforce Planning Manager verantwortest du die bereichsübergreifende Personalbedarfs-, Kapazitäts- und Einsatzplanung für den gesamten Festival & Eventbereich inkl. Caterings. Du führst das Standleitungsteam und koordinierst die Personaleinsätze des gesamten Bereichs in enger Zusammenarbeit mit den beteiligten Teams. Dabei bringst du Personalbedarf, Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Arbeitszeiten in eine verlässliche und bedarfsgerechte sowie vorausschauende Planung zusammen. So stellst du sicher, dass zur richtigen Zeit ausreichend qualifizierte Mitarbeitende am richtigen Ort eingesetzt sind.

Wir bieten

Eine zentrale Schlüsselrolle in der Weiterentwicklung unseres Festival&Eventbereich

Viel Gestaltungsspielraum in einer vielseitigen Rolle mit Verantwortung für Personalplanung, Teamführung und die Mitgestaltung erfolgreicher Events

Enge Zusammenarbeit mit den verschiedensten internen & externen Stakeholdern

Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf die operative Umsetzung

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die dich fachlich und persönlich weiterbringen

Ein wachsendes Unternehmen mit klarer Identität und starkem Brand

30% Mitarbeiterrabatt & regelmässige Team-Events

Deine Aufgaben

Personalbedarfs-, Kapazitäts- und Einsatzplanung: Du ermittelst den Personalbedarf für Festivals, Caterings und Lunch-Einsätze und erstellst daraus die vollständige Einsatz- und Schichtplanung des Bereichs. Dabei steuerst du Arbeitszeiten, Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Auslastung der eingesetzten Mitarbeitenden und stellst eine bedarfsgerechte Personalabdeckung sicher.

Führung und Entwicklung des Standleitungsteams: Du führst dein Team, begleitest Mitarbeitende in ihrer Entwicklung und förderst eine verbindliche Zusammenarbeit. In regelmässigen Gesprächen vereinbarst du Ziele und setzt passenden Entwicklungsmassnahmen um.

Entwicklung und Förderung des Festival- und Eventpersonalpools: Du entwickelst die Qualifikationen und Einsatzmöglichkeiten des gesamten Personalpools des Bereichs. Gemeinsam mit den zuständigen Führungspersonen identifizierst du Entwicklungsbedarf, koordinierst Schulungen und sorgst dafür, dass ausreichend qualifizierte Mitarbeitende für unterschiedliche Funktionen zur Verfügung stehen.

Personalbedarfsprognose und Recruiting: Du prognostizierst den künftigen Personalbedarf und stösst die Personalgewinnung frühzeitig an. Du erstellst Stellenbeschriebe und Anforderungsprofile und wirkst bei der Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeitender mit.

Unterstützung der Festival- und Eventplanung: Du unterstützt den Festival&Event Manager bei der Planung und Organisation von Festivals und Events. Dabei bringst du unter anderem die Perspektive der Personalplanung, Schichteinteilung, Arbeitszeiten und operativen Umsetzbarkeit ein.

Dein Profil

Mehrjährige Erfahrung in der Personaleinsatzplanung, Eventorganisation, Gastronomie oder einem vergleichbaren dynamischen Umfeld

Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden

Sehr gutes Verständnis für Kapazitäts-, Schicht- und Arbeitszeitplanung

Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie Freude an Zahlen und strukturierten Planungsgrundlagen

Sicherer UmgangmitdigitalenProjektmanagement- und Planungstoolssowie MS Office und eineffizienter, verantwortungsbewussterEinsatz von KI

Klare, verbindliche und wertschätzende Kommunikation mit unterschiedlichen Mitarbeitendengruppen und Schnittstellen

Selbständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise auch bei kurzfristigen Änderungen

Hohe Flexibilität und Bereitschaft, bei wichtigen Festivals und Events punktuell vor Ort zu unterstützen

Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil

Was uns wichtig ist

Vorausschauende Planung: Du planst mehrere Wochen und Monate voraus und behältst dabei den operativen Alltag stets im Blick. Du triffst fundierte Planungsentscheidungen und stimmst Abhängigkeiten frühzeitig mit den verantwortlichen Rollen ab.

Verbindliche Führung: Du führst Mitarbeitende klar, fair und entwicklungsorientiert und schaffst damit Orientierung und Verlässlichkeit im Team.

Verantwortungsbewusster Personaleinsatz: Du gehst sorgfältig mit Arbeitszeiten, Verfügbarkeiten und personellen Kapazitäten um und findest auch bei Veränderungen pragmatische Lösungen.

Struktur und Verlässlichkeit: Du hältst Planungsdaten, Absprachen und Personalthemen konsequent aktuell, transparent und nachvollziehbar.

Flexibilität in dynamischen Situationen: Du behältst auch bei kurzfristigen Änderungen, saisonalen Spitzen und mehreren parallelen Einsätzen den Überblick und findest schnell praktikable Lösungen.

Rahmenbedingungen

Arbeitsort: Schlieren (ZH)

Pensum: 100%

Einsätze & Arbeitszeiten: Regelmässige Büroarbeit mit punktueller Präsenz an Festivals und Events, saisonale Flexibilität erforderlich.

Über uns

Tenz Momo

EST. 2142

Tenz ist ein junges Schweizer Food & Drinks Unternehmen mit Tibetischen Wurzeln, das auf tibetische Teigtaschen, sogenannte «Momo», spezialisiert ist. In Tibet gelten die Teigtaschen nämlich als Festessen, das mit viel Liebe gemeinsam zubereitet und mit noch mehr Liebe gemeinsam gegessen wird. Diese Kultur wollen wir auch in der Schweiz zugänglicher machen. Authentisch, aber doch auf unsere ganz eigene Art. Denn unsere Momo und auch die Art, wie wir sie präsentieren, sollen ganz uns entsprechen: einem frischen Mix aus Tibet und der Schweiz.

Und das scheint zu schmecken. Gestartet als Ein-Mann-Spendenprojekt von Tenzin Tibatsang um tibetische Projekte zu unterstützen, sind wir mittlerweile zu einem Familienunternehmen mit über 200 Mitarbeitenden angewachsen.

Unsere zentrale Produktion, die «Momofaktur», befindet sich am Tenz Hauptsitz in Zürich. Aktuell betreiben wir 15 Restaurants & Take-Aways in der Deutschschweiz. Mit viel Liebe und Leidenschaft sind wir ausserdem an über 200 Veranstaltungen jährlich im Einsatz sowie kooperieren mit Schweizer Partnern wie Migros, Coop oder Felfel.