Secrétaire Administratif et assistant ADV ( H/F) H/F

Au sein du service administratif et ADV, vous assurez la gestion administrative :

• Envoi des factures auprès des clients
• Gestion des factures fournisseurs reçues, afin que les services concernés valident
• Rédaction d'écrits professionnels (courrier, publipostages...).

Vous assurez la gestion des moyens généraux :

• Veiller au bon fonctionnement des moyens de l'entreprise : gestion de la téléphonie, commandes fournitures, gestion des consommables,...
• Organiser et programmer des événements et déplacements professionnels des salariés de l'entreprise ( La direction)
• Assister le Président ( réservation, café...)
• Suivi du parc automobile et d'assurance ( moins de 10 véhicules)

Vous assurez la gestion de l'accueil :

• Réception physique et téléphoniques des clients, fournisseurs et interlocuteurs
• La bonne tenue de l'accueil, affranchissement et tri du courrier.

Vous assurez la gestion ADV :

• Importation des commandes et contrôle de saisie
• Envoi des avis d'expédition et des factures dématérialisées
• Saisie et suivi des commandes clients
• Mise à jour des tableaux de suivi et bases de données
• Demande d'échantillon
• Administratif divers( facturation SILPEC, facturation, classements...)

Nous sommes à la recherche d'une personne diplômée d'un bac professionnel métier de l'accueil ou autre.

Expériences : Accueil / secrétariat avec une appétence client Savoir être : Communicant(e), rigoureux(se), à l'écoute, curieux(se), agile, autonome. Compétences informatiques requises: Pack office, orthographe Petit plus : Connaissance de l'AS 100.

Qualification : Employé qualifié Salaire mensuel : 1867.02 euros sur 12 mois Horaire : 35h/semaine - travail en journée Durée de mission : 6 mois ou plus

Débutant accepté