Mendukung KAM dan KAS dalam penerimaan, pemrosesan, dan pengiriman PO, termasuk melakukan data entry secara akurat serta mengelola administrasi pengajuan TP hingga mendapatkan persetujuan Sales & Marketing Director.
Menyusun summary dan report penggunaan budget TP serta permintaan tester store.
Mendukung proses pembayaran klaim dari Account.
koordinasi dengan tim VM untuk alokasi dan pemasangan POSM.
Melakukan stok opname di seluruh store area Jabodetabek dan membuat report posisi stok di all store konsinyasi setiap bulan.
Melakukan filing dokumen administrasi (trading term, agreement, SKP, tester store).
Berkoordinasi dengan divisi terkait seperti Finance dan Creative.
Requirements
Minimal pendidikan SMA/SMK, Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari Administrasi, Akuntansi, atau jurusan terkait
Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin Sales. Berpengalaman mengelola akun Modern Trade (MT) akan menjadi nilai plus.
Berpengalaman menjadi Admin Sales di indsutri Beauty / FMCG lebih diutamakan.
Menguasai Microsoft Office, terutama Excel atau google suites (spreedsheet)
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu berkoordinasi secara efektif dengan berbagai departemen internal (Gudang, Finance, Sales) maupun pihak eksternal (Buyer/Admin Toko)
Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik serta mampu bekerja secara efektif di bawah tekanan dan tenggat waktu.
Proaktif, memiliki inisiatif tinggi, serta mempunyai kemampuan penyelesaian masalah yang baik.
Bersedia bekerja full WFO di Joglo, Jakarta Barat.
